Assistant.e d'exploitation f/h

Sur le site industriel de notre client nous recherchons un·e Assistant.e d'exploitation. Vous serez l'un des acteurs clés de la performance de l'équipe, en étant un véritable relais administratif de proximité.
Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes :
· Assurer la planification et l'ordonnancement des interventions en coordination avec les équipes terrain : gestion des appels et des mails, création des demandes de service dans la GMAO, recalage du planning pour donner suite aux demandes correctives et suivi de l'approvisionnement matériel.
· Gérer les diverses tâches administratives quotidiennes : gérer les commandes de fournitures et de sous-traitance.
· Suivi administratifs des interventions : gestion des devis de régularisation, relances auprès des prestataires et validation des interventions.
· Planification des travaux : organisation et optimisation des ressources pour garantir le respect des délais et la continuité des activités.

Votre profil : on compte sur vous !
· Doté(e) d'un BAC PRO ou BTS dans le domaine de la gestion administrative ou de la comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie (3 à 5 ans) sur un poste similaire en ordonnancement dans un environnement technique.
· Polyvalent·e et ingénieux·se, vous savez faire preuve d'autonomie et aimez trouver des solutions techniques concrètes aux problèmes du quotidien.
· Doté·e d'un excellent sens du service et du relationnel client, vous représentez l'image de VINCI Facilities sur le terrain avec professionnalisme.
· Engagé·e en matière de sécurité, vous appliquez et faites respecter les règles HSE avec rigueur : la prévention fait naturellement partie de votre quotidien.


Mission :


Sur le site industriel de notre client nous recherchons un·e Assistant.e d'exploitation. Vous serez l'un des acteurs clés de la performance de l'équipe, en étant un véritable relais administratif de proximité.

Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes :

· Assurer la planification et l'ordonnancement des interventions en coordination avec les équipes terrain : gestion des appels et des mails, création des demandes de service dans la GMAO, recalage du planning pour donner suite aux demandes correctives et suivi de l'approvisionnement matériel.

· Gérer les diverses tâches administratives quotidiennes : gérer les commandes de fournitures et de sous-traitance.

· Suivi administratifs des interventions : gestion des devis de régularisation, relances auprès des prestataires et validation des interventions.

· Planification des travaux : organisation et optimisation des ressources pour garantir le respect des délais et la continuité des activités.



Profil demandé :



Votre profil : on compte sur vous !

· Doté(e) d'un BAC PRO ou BTS dans le domaine de la gestion administrative ou de la comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie (3 à 5 ans) sur un poste similaire en ordonnancement dans un environnement technique.

· Polyvalent·e et ingénieux·se, vous savez faire preuve d'autonomie et aimez trouver des solutions techniques concrètes aux problèmes du quotidien.

· Doté·e d'un excellent sens du service et du relationnel client, vous représentez l'image de VINCI Facilities sur le terrain avec professionnalisme.

· Engagé·e en matière de sécurité, vous appliquez et faites respecter les règles HSE avec rigueur : la prévention fait naturellement partie de votre quotidien.


Type de contrat : Contrat à durée déterminée