Vos principales missions seront :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Gestion de l'agenda
- Préparation + saisie des heures chantiers
- Gestion et suivi des absences
- Préparation, dépôts + suivi des appels d'offres marchés privés + publics
- Traitement du courrier envoi + réception
- Commande des timbres, fournitures de bureaux etc
- Etablissement des cautions bancaires + suivi des mains levées de cautions
- Etablissement des procédures
- Suivi des commandes de vêtements + chaussures
- Suivi des formations
- Dossiers Qualibat : création dossier + suivi des certificats
- Intérimaires : en contact avec les agences + validation des contrats + suivi
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons
- Préparation des contrats de sous-traitance
- Facturation des petites factures
- Préparation + commande des tickets restaurant
- Prise de rdv pour les contrôles techniques des véhicules
- Suivi des attestations légales des marchés publics
- Classement, archivage, scan des documents
Avantages et informations :
- Salaire en fonction de votre profil
- Contrat de 39h hebdomadaire
- Tickets restaurants de 11,50€ (60% employeur et 40% salarié(e))
- Prime exceptionnelle en décembre
- Prime PPV
- PER
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