Contexte de la missionEn présentiel, sur le site du client à Chalon sur Saône, Le PMO est chargé de fournir un soutien essentiel aux chefs de projet et aux équipes de projet, en assurant le respect des méthodologies, des normes et de la gouvernance de la gestion de projet. Ce rôle exige une solide compréhension des processus de gestion de projet, de préférence alignés sur les meilleures pratiques du PMI (Project Management Institute), associée à une aptitude technique et à une maîtrise des systèmes ERP (SAP/WISE) et des outils Google Workspace. Le candidat idéal sera compétent dans la création et la mise en ?uvre d'outils et de processus efficaces pour rationaliser les activités du projet et améliorer la réussite globale du projet.
Responsabilités :
Soutien aux Projets :
Fournir un soutien quotidien aux chefs de projet et aux équipes de projet dans toutes les phases du cycle de vie du projet (initiation, planification, exécution, suivi et contrôle, et clôture).
Aider à l'élaboration et à la maintenance de la documentation de gestion de projet, y compris les chartes de projet, les plans de projet, les calendriers, les budgets, les registres des risques, les journaux des problèmes et les rapports d'état.
Faciliter les réunions de projet, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la distribution des comptes rendus de réunion et le suivi des actions.
Surveiller l'avancement du projet par rapport aux plans et identifier les écarts ou les problèmes potentiels.
Soutenir les chefs de projet dans la gestion de la portée, du temps, des coûts, de la qualité, des ressources et des communications du projet.
Processus et Normes PMO :
Assurer le respect des processus, des méthodologies et des normes PMO établis, de préférence alignés sur le Guide PMBOK® du PMI.
Contribuer au développement, à la mise en ?uvre et à l'amélioration continue des processus et des modèles PMO.
Fournir une formation et des conseils aux équipes de projet sur les méthodologies et les outils de gestion de projet.
Mener des audits de projet pour assurer la conformité aux normes PMO.
Analyse des Données et Rapports :
Collecter, valider et analyser les données du projet pour générer des rapports précis et opportuns sur la performance du projet.
Développer et maintenir des tableaux de bord et des tableaux de bord de projet pour visualiser les indicateurs clés de performance du projet.
Identifier les tendances et les modèles dans les données du projet pour soutenir la prise de décision et l'amélioration des processus.
Support ERP et Systèmes :
Utiliser les systèmes ERP (SAP/WISE) pour extraire les données relatives au projet, suivre les coûts, gérer les ressources et soutenir la gestion financière du projet.
Assurer l'intégrité des données entre les outils de gestion de projet et les systèmes ERP.
Dépanner et résoudre les problèmes liés aux systèmes et outils de gestion de projet.
Maîtrise de Google Workspace
Profil candidat:
Formation :
Diplôme Bac +5 (Master ou équivalent) en Ingénierie (par exemple, Génie Civil, Mécanique, Industriel, Informatique) est préféré.
Des certifications supplémentaires en Gestion de Projet sont fortement souhaitées (par exemple, PMP, CAPM, PRINCE2).
Expérience :
Minimum 3-5 ans d'expérience dans un rôle PMO ou de soutien aux projets.
Expérience avérée dans l'application des méthodologies de gestion de projet, de préférence alignées sur le PMI.
L'expérience avec les systèmes ERP (SAP et/ou WISE) est souhaitée.
Une forte maîtrise des outils Google Workspace (Sheets, Slides, Docs, etc.) est essentielle.
Une formation ou une aptitude technique est hautement souhaitable.
Compétences :
Excellente compréhension des principes et des pratiques de gestion de projet.
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Maîtrise de l'analyse des données et des rapports.
Compétences avancées dans Google Sheets, y compris la création de formules et l'automatisation.
Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles et collaboration.
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Fortes compétences en organisation et en gestion du temps.
Souci du détail et de l'exactitude.
Qualifications Préférées :
Certification PMP ou CAPM.
Expérience avec les logiciels de gestion de projet (par exemple, MS Project, Smartsheet).
Connaissance de la gestion des bases de données.
Expérience dans un secteur d'activité spécifique technique ( construction, électricité, mécanique, etc?.)
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