Comptable h/f

FICHE DE POSTE Comptable pour 2 sociétés du groupe basées à Bordeaux
Intitulé du poste : Chargé(e) de gestion budgétaire et comptable, des services généraux et administratifs
Responsable fonctionnel : Rattaché(e) au Directeur
Mission : Le (la) chargé(e) de la gestion financière et comptable a pour mission, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires
Enjeux : Sécuriser le volet budgétaire et comptable de l'agence
Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité
Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.
Activités principales :
* Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec le donneur d'ordres
* Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l'agence
* Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation
* Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec les partenaires de la société
* Traiter les observations de la Trésorerie
* Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances (
* Etablir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine...)
* Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
* Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l'agence
* Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette
* Conseiller les responsables de la structure en matière financière et comptable
* Participer à la production des rapports d'activités annuels
* Activités associées :
* Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
* Suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
* Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi
* Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)
* Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)
* Préparer les états de TVA
* Préparation et virements salaires
* Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
* En relation directe avec les banques, la mutuelle et assurance
* Préparer dossiers réponses à appel d'offres
Savoirs généraux :
* Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité analytique et générale
* Maîtrise de la gestion financière
* Maîtrise du régime général de la TVA
* Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables
* Maîtrise des grands principes des charges sociales
Savoirs spécifiques :
Les règlementations financières, comptables et fiscales
La maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE 100/Quadratus
Savoirs-faire opérationnels :
* Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
* Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
* Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
* Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe
* Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures
Savoir être :
Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
Savoir s'intégrer dans une chaine de décisions comptables
Savoir faire face à des situations d'urgence
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à36 000,00€par an
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (33100 Bordeaux)
Date de début prévue: 02/06/2025