Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde. L'Assistant de Gestion reporte à la Direction des Achats du Métier Prêt-à-Porter Homme.
Mission générale
L'Assistant de Gestion Opérations a dans son périmètre la mise à jour des informations relatives aux stocks, ainsi que l'animation des retours de déstockages de fin de production de nos fabricants.
Son positionnement doit permettre, de manière efficace et rigoureuse, de garantir la bonne tenue et la justesse des stocks matières du Métier (stock central et fabricants). Il/elle doit également optimiser le contenu tout en étant force de proposition dans les actions d'amélioration continue, permettant l'atteinte des objectifs de fiabilité des niveaux de stocks.
Il/elle est en lien étroit avec l'ensemble des équipes Opérations (Ordonnancement, Achats), mais également auprès du Contrôle de Gestion.
L'Assistant de Gestion Opérationscontribue au pilotage financier du Métier Prêt-à-Porter Homme par des analyses ad hoc sur les achats et les stocks.
Nature et étendue des activités principales
Ses principales missions consistent notamment à :
Assurer la qualité des bases stocks
- Être garant de la fiabilité des bases stocks (détection des anomalies / stocks négatifs, flux manquants)
- Veiller à la mise à jour des PRI standards dans l'ERP, mettre en place des contrôles de cohérence (PRI incomplets, absents)
- Réaliser dans les systèmes toutes les régularisations nécessaires
Gérer les fins de collection
- Circulariser les façonniers (inventaires matières), être garant des niveaux de stocks externes et veiller à leur rapatriement dans les stocks centraux.
- Expliquer les niveaux de reliquats matières en coordination avec la direction des achats.
Réaliser des reportings Achats
- Mener toute analyse ad hoc visant à renforcer le contrôle des opérations et la fiabilité des données liées aux stocks et au pilotage des achats.
- Rechercher l'efficience dans les outils utilisés et l'automatisation des reportings fréquents, au travers de la mise en place d'outils (ex. BI).
Profil et compétences
- De formation supérieure Bac +4 en Contrôle de gestion
- Expérience demandée : minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Connaissance d'un ERP (M3 idéalement), d'un outil de BI, parfaite maîtrise d'Excel
- Rigueur et capacité d'autocontrôle
- Autonomie et proactivité
- Aisance relationnelle
- Goût prononcé pour les systèmes d'information
Le poste est à pourvoir pour une période de 6 mois minimum
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