Gestionnaire administratif ou administrative et de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Université de Tours Référence 2026-2253878 Date de début de diffusion 16/04/2026 Date de parution 17/04/2026 Date de fin de diffusion 25/04/2026 Localisation Tours Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif ou administrative et de scolarité Date limite de candidature 25/04/2026 Employeur Université de Tours UFR Médecine Collégium Santé Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif ou administrative et de scolarité Descriptif de l'employeur Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Descriptif du service Le Collegium Santé Centre-Val (CSCVL) de Loire est un service de 3 personnes qui œuvre pour la mise en place de l'universitarisation des formations en santé de la Région Centre Val de Loire. Il anime également le groupement d'intérêt scientifique du même nom dont sont membres toutes les formations en santé de la Région. Il a pour objectif de "former ensemble pour travailler ensemble". Au travers de ces actions et de son portage il est facilitateur d’échanges entre les acteurs de la santé de la région Centre-Val de Loire. Description du poste Missions principales : Secrétariat administratif du pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire Activité de scolarité et de gestion administrative et financière de l’universitarisation des formations paramédicales Soutien à la mise en place d’une démarche de développement de la vie étudiante au bénéfice des étudiants paramédicaux en région Activités : 1. Pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire Accueil, orientation des interlocuteurs Réception, diffusion et traçabilité du courrier Mise à jour des annuaires des membres des bureaux, conseils et commissions Organisation des réunions de commissions et contribution à la rédaction des comptes-rendus Participation à l'organisation des événements du Collegium Santé CVL Contribution à l'actualisation du site web du Collegium Santé CVL Mise a jour des formulaires d’inscriptions aux événements, d'évaluation de la satisfaction, etc. 2. Pôle Scolarité et gestion de l’universitarisation des formations paramédicales. Mise en œuvre, suivi et validation des inscriptions administratives en ligne Émission de certificats de scolarité, des cartes étudiantes des primo-entrants et des attestations de réussite Création des comptes SIHAM des personnels des instituts paramédicaux Suivi des messages sur l’adresse générique - Information des secrétariats d’instituts pour les mises à jour des process d’inscriptions Gestion financière des participations de l’Université aux enseignements et aux instances des instituts Suivi des accès à la plateforme universitaire de formation des étudiants et personnels des instituts avec la DSI. 3. Soutien à la démarche de développement de la vie étudiante Soutien à la mise en place d’un GT pour la mobilisation des instituts de formations paramédicales en région Descriptif du profil recherché Savoir : Connaissance de l'organisation universitaire et de son mode de fonctionnement Connaissance des instituts de formations paramédicales Savoir-faire : Maitrise des outils de bureautique Capacité à l'apprentissage de nouveaux logiciels Compétence de planification des activités et de vérification des jalons / échéances Coordination de vacataires-renforts pendant les inscriptions administratives Contribution à l’organisation événementielle Rédaction de comptes-rendus de réunion La connaissance de APOGEE, SIFAC, SIHAM et EDITIC serait un Savoir être : Sens des relations publiques et aptitudes au dialogue Capacité à travailler en équipe et à partager l’information Respect de la confidentialité des informations Adaptabilité, polyvalence Aptitude à gérer l'imprévu et à hiérarchiser les priorités Capacité d’autonomie, d’initiative et sens de l’organisation Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF Informations complémentaires Informations complémentaires Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter benedicte.froment@univ-tours.fr Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UFR Médecine - Collégium Santé Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 11/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) benedicte.froment[@]univ-tours.fr Contact 1 0247368082