Description L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD un(e) secrétaire social(e) et accueil basé(e) à Pontarlier dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est à pourvoir à temps plein dès que possible jusqu'au 30/09/2026. Le/la secrétaire social(e) travaille en collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs et assure le secrétariat social et administratif dans le cadre du projet de service et sous l'autorité du chef de service. Lieu : Pontarlier Contrat : CDD Horaire : 35h (temps plein) Salaire mensuel brut : A partir de 2061.03 € Reprise d’ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66) Autres avantages : Tickets restaurant – Mutuelle & Transports en commun pris en charge à 50% -Chèques vacances et autres avantages du CSE - 28 Congés Payés (pour un temps plein) – Possibilité de 23 RTT - Horaires flexibles Mission Les missions principales du poste sont les suivantes : - Assurer le secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs - Suivre les différentes échéances en lien avec les missions des mandataires - Participer à l'élaboration des dossiers administratifs - Rédaction de courriers simples et utilisation de courriers induits - Diffusion, tri, classement, archivage de documents et envoi du courrier - Assurer la traçabilité des actions dans le progiciel - Assurer l'accueil téléphonique du service (orienter et renseigner les usagers, établir les mises en communication adéquates, prise et transmission de messages) - Assurer l’accueil et les missions en lien avec l’accueil Profile Profil recherché : - Bac pro secrétariat au minimum - Connaissance des publics en difficulté - Bon relationnel - Discrétion - Dynamisme - Qualités d’expression orale et écrites (maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe) - Maîtrise de l’outil informatique (pro logiciel, logiciels bureautiques, messagerie Outlook) - Une expérience significative sur un même type de poste dans le secteur du médico-social serait un plus
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