Dans le cadre d'un remplacement longue maladie, nous cherchons pour notre client un.e assistant.e administratif.ve accueil et vente.
Il s'agit d'une entreprise implantée à La Rochelle (côté Chef de Baie)depuis plusieurs années, reconnue pour sa démarche QSE et sa qualité de vie au travail.
Voici les principales missions de ce poste :
- Gestion de l'accueil (clients et fournisseurs), du standard téléphonique, des courriers et mails,
- Ouvertures de comptes clients, contrôle de la conformité des documents transmis par le client et enregistrement dans le logiciel de gestion,
- Transformation des devis en bons de livraison et bons de préparation en bons de fabrication,
- Enregistrement des travaux de mise en conformité, des bons de sortie,
- Contrôle et enregistrement des réceptions,
- Facturation et encaissements,
- Relances clients en collaboration avec le service comptable pour les factures impayées,
- Rédaction des devis, saisie des offres de prix,
- Tâches diverses de classement, archivage, commandes des fournitures
Qu'en est-il du profil recherché ?
Vous êtes issu.e d'une formation type Bac +2, avez déjà une expérience similaire, maitriser du bout des doigts le Pack Office, logiciel de gestion commerciale et autres outils informatiques? Vous avez une aisance relationnelle aguerrie ? Vous aimez si bien travailler en équipe qu'en autonomie ? Vous êtes de nature rigoureuse ?
N'attendez pas, répondez à cette offre, le poste est a pourvoir immédiatement !
Dispose d'une aisance relationnelle et d'une autonomie ; Reconnu pour sa réactivité et sa rigueur
Qualités requises :
Niveau de qualification : (3 ans)
Complément de formation :
Durée :
Horaires à effectuer : 35 heures
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