Secrétaire médicale (h/f) – chirurgie maxillo-faciale f/h f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Date de parution 24/01/2026 Métier Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical Intitulé du poste Secrétaire Médicale (H/F) – Chirurgie Maxillo-Faciale F/H F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Non Présentation du service Le service comprend : - 28 lits d’hospitalisation conventionnelle (traumatologie, infectieux, cancérologie) - 2 places d’hôpital de jour - 1 bloc opératoire (2 salles) - 1 service d’accueil des urgences CMF - 1 service de consultations dont un dédié aux pathologies de la muqueuse buccale Il assure quotidiennement la grande garde d’urgence Maxillo-Faciale et Stomatologie de Paris et Île-de-France. L’équipe est composée d’un chef de service, de praticiens hospitaliers, de chefs de clinique, d’internes, ainsi que d’une équipe paramédicale et administrative complète. Vos missions Sous l’autorité de l’encadrante AMA et du cadre administratif de DMU, vous aurez pour missions de : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et familles - Gérer les rendez-vous de consultation et d’anesthésie - Programmer les interventions chirurgicales dans Orbis Bloc et l’UCA - Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers médicaux (Simplify) - Gérer les comptes-rendus opératoires, dossiers patients et archivage - Organiser les emplois du temps des médecins (absences, congrès, réunions) - Participer à la préparation et au suivi des Réunions de - Concertation Pluridisciplinaire (RCP) - Réaliser des tâches ponctuelles de remplacement (codage, CRH, CRO, RCP, etc.) Rejoindre notre service, c’est intégrer une équipe médicale et paramédicale engagée dans la prise en charge de pathologies complexes et variées, tout en contribuant activement à la fluidité et à la qualité du parcours patient. Profil recherché Compétences et qualités recherchées Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers (ORBIS, Orbis Bloc, Comdos, STARE, Mediweb, Outlook, Word, Excel…) Organisation, rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités Sens de l’accueil, écoute et aisance relationnelle Capacité à gérer des situations complexes ou tendues avec calme et professionnalisme Discrétion, respect du secret médical et sens du service public Profil attendu Diplôme de secrétaire médicale (BAC F8, SMS ou équivalent) requis Expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier Connaissance du vocabulaire médical et de l’environnement hospitalier appréciée Horaires de travail 7h30 par jour du lundi au vendredi Repos samedi, dimanche et jours fériés Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE: - Possibilité de logement - Possibilité de place en crèche - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé au salaire) - Prestations AGOSPAP (Comité d'Entreprise) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Accès à une offre de formation continue conséquente - Chèques emploi-service CESU AP-HP - Promotion Professionnelle Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 13 Hôpital et/ou site Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne) Service d'affectation CHIRURGIE MAXILLO-FACIALE