Rattaché(e) directement au Recteur et membre de l'équipe rectorale de l'Université privée de l'Ouest, vous intervenez au cœur du fonctionnement de la gouvernance.
Vous avez un rôle centré sur trois axes : l'organisation du quotidien du Recteur, la préparation et la fluidification des processus décisionnels, et la coordination opérationnelle entre les acteurs et les instances.
Vous travaillez en lien étroit avec l’assistante du rectorat, dont vous coordonnez l’activité.
Vos responsabilités principales
Préparation et suivi des réunions et instances
* Élaboration d’ordres du jour clairs et orientés décision
* Coordination des contributions des services et responsables
* Vérification de la qualité et de la complétude des dossiers
* Préparation et articulation des travaux des instances de gouvernance
Coordination des dossiers stratégiques
* Suivi opérationnel des dossiers du rectorat
* Organisation de points d’avancement et alertes en cas de blocage
* Facilitation de la coordination entre directions, composantes et instances
Suivi des décisions et discipline d’exécution
* Formalisation des relevés de décisions
* Suivi de leur mise en œuvre
Appui à la communication institutionnelle
* Préparation d’éléments de langage pour le Recteur
* Veille à la cohérence entre décisions et communications
Organisation du quotidien du Recteur
* Pilotage et structuration de l’agenda en lien avec l’assistante
* Priorisation des sollicitations et arbitrage des engagements
* Anticipation et préparation des réunions, événements et déplacements
Supervision de l’assistanat et coordination des agendas
* Encadrement fonctionnel de l’assistante du rectorat
* Harmonisation et optimisation des pratiques de gestion d’agenda
* Coordination des agendas de l’équipe rectorale
Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) rompu(e) aux environnements de gouvernance, souhaitant mettre son expertise au service d’un projet institutionnel ambitieux.
De formation supérieure (IEP, grande école, université ou équivalent), vous disposez d’une expérience confirmée en cabinet, gouvernance, affaires institutionnelles, conseil ou coordination stratégique.
Vous avez idéalement une connaissance des enjeux du monde universitaire.
Vous faites preuve d’excellentes capacités d’organisation, de synthèse et de priorisation ; vous avez de très solides qualités rédactionnelles, un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté institutionnelle. Vous avez une intelligence relationnelle et un sens prononcé de la diplomatie.
Vous avez une réelle capacité à faire avancer les sujets sans autorité hiérarchique directe ainsi qu’à comprendre, respecter et incarner le projet éducatif et institutionnel de l’UCO dans l’exercice de ses fonctions.
Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.
Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.