Description du poste
Missions générales :
En liaison avec l’équipe pharmaceutique, le Cadre de Santé participe aux missions de la PUI qui sont notamment d’assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l’établissement, la gestion, les approvisionnements, la préparation, la détention, la distribution des médicaments dans les services hospitaliers.
Le Cadre de Santé participe au fonctionnement de la PUI en tant que coordinateur des différentes activités du personnel non médical, sous la responsabilité du cadre supérieur de la PUI.
Activités du poste :
Gestion des Ressources Humaines
Respecter les procédures du DMU
Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens de l’unité, du secteur, en tenant compte de l’activité et des compétences, anticiper les situations de crise
Elaborer les plannings prévisionnels,
Réaliser les entretiens d’évaluation annuelle,
Participer à l’élaboration et réactualisation des fiches de postes,
Animer des réunions d’information et de groupes de travail,
Evaluer les connaissances techniques et réglementaires (veille professionnelle),
Maintenir l’esprit d’équipe et la cohésion de celle-ci
Répondre aux différentes situations d’urgence rencontrées
Proposer des organisations de travail efficientes et contributives de l’amélioration des conditions de travail et prévention des risques professionnels
Identifier et développer les compétences des professionnels, évaluer les résultats…
Economique –Logistique
Evaluer les besoins des unités,
Assurer et contrôler la gestion des produits et matériels
Utiliser les procédures en vigueur dans l’unité et sur PSL-CFX
Coordonner les prestations de maintenance et de logistique
Collaborer avec les services cliniques/médicotechniques de PSL-CFX et les prestataires externes
Suivi des activités et du développement des activités de l’unité :
Veiller à l’information et à la formation sur les préparations
Participer à la gestion optimale des flux
Qualité-Gestion des risques
Evaluer les pratiques professionnelles
Veiller au respect des bonnes pratiques et procédures spécifiques de l’unité et transversales à PSL-CFX
Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
Faire respecter les Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière
Evaluer la qualité des prestations au plus près des équipes et des services cliniques
Participer au développement de la démarche qualité et gestion des risques au sein des secteurs d’activité
Participer à la rédaction des procédures
Participer à la gestion et au suivi des non-conformités, et autres déclarations d’incidents
Participer aux évaluations et audits des unités, internes et externes…
Missions transversales :
Participer à la permanence de l’encadrement sur les autres secteurs de la pharmacie- dispositifs médicaux
Participer à des audits, mise en œuvre de projets transversaux du service, du DMU, de l’établissement.
Participer aux réunions des cadres du site et du DMU
Diplôme de cadre de santé paramédical
Diplôme de préparateur en pharmacie
Qualités requises
Dynamisme
capacité à diriger une équipe
Goût de l'innovation et de l'expérimentation
capacité à argumenter et à communiquer
Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents
Rigueur professionnelle
Sens des responsabilités
Capacité d'écoute et de négociation
Qualités relationnelles
Savoir rendre compte
Connaissances associées :
Connaissance de l’institution et de ses circuits
Management adapté aux diverses situations
Connaissances en recherche clinique (fonctionnement et réglementation)
Connaissances en préparations hospitalières des médicaments
Participation à des groupes de travail et/ou instances
Maitrise des outils informatiques spécifiques (utilisation permanente, formations in situ)
Démarche qualité/gestion des risques
Profil recherché
Diplôme de cadre de santé paramédical
Diplôme de préparateur en pharmacie
Qualités requises
Dynamisme
capacité à diriger une équipe
Goût de l'innovation et de l'expérimentation
capacité à argumenter et à communiquer
Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents
Rigueur professionnelle
Sens des responsabilités
Capacité d'écoute et de négociation
Qualités relationnelles
Savoir rendre compte
Connaissances associées :
Connaissance de l’institution et de ses circuits
Management adapté aux diverses situations
Connaissances en recherche clinique (fonctionnement et réglementation)
Connaissances en préparations hospitalières des médicaments
Participation à des groupes de travail et/ou instances
Maitrise des outils informatiques spécifiques (utilisation permanente, formations in situ)
Démarche qualité/gestion des risques
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