Aquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, membre de Mistertemp' group, recrute pour son client, un Assistant de direction (H/F) Vos missions
- Organisation des déplacements, prise de rendez-vous, gestion des plannings
- Gestion et organisation de leurs réunions internes et rendez-vous externes
- Réception et accueil des clients
- Répondre à l'attente des interlocuteurs
- Identifier le bon correspondant et orienter les demandes
- Gestion du courrier interne et externe
- Réception et tri des informations/documents
- Organisation de diverses réunions, divers comités internes ou séminaires.
- Relations avec la comptabilité pour vérifier et suivre la mise en paiement, établir le reporting
- Relations fournisseurs (prestataires et partenaires) pour le suivi de la facturation, des contrats, avenants et autres commandes et besoins administratifs et financiers
Profil recherché
Issu(e) t d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée à des fonctions d'assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et vous savez vous adapter aux outils métiers.
A l'aise avec les chiffres, vous êtes proactif(ve) et autonome. Vous savez organiser votre travail et établir les priorités.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues,
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 14 € par heure
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