HABITAT DROUAIS En supervision immédiate du Directeur Général de l'OPH Habitat Drouais, l'assistant(e) de direction assure la gestion administrative et le fonctionnement entre les différents services de l'office, ainsi qu'avec les tiers (administrateurs, organismes, institutions, clients).
Il/Elle devra optimiser la gestion de l'activité du directeur général (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ), organiser et coordonner les informations internes et externes, principalement confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Activités principales (Liste non exhaustive) :
- Assurer l'assistance du Directeur Général au quotidien (agenda, appels, rédaction de courriers, mails, réunions, compte-rendu, etc)
- Gérer les commandes de fournitures de bureaux ou mobiliers (suivi du stock, commandes et contrôle, suivi budgétaire)
- Gérer les différents abonnements et la facturation (suivi des contrats, renouvellement, relations prestataires)
- Gérer le courrier entrant du siège
- Gérer le planning de réservation des salles de réunion
- Gérer la mise à jour de la documentation interne (organigramme, répertoire téléphonique, etc)
- Gérer l'organisation du Conseil d'Administration avec la Responsable Juridique (planning, ordre du jour, convocations, dossiers, réunions, compte-rendu, formalités administratives, etc)
- Etablir et suivre le budget de son activité (moyens généraux)
- Effectuer le reporting de son activité
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