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Charge d'accueil a l'administration generale / officier d'etat civil (h/f)

Plaisir
VILLE DE PLAISIR
Agent d'accueil
Publiée le 20 mai
Description de l'offre

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire : Un(e) Chargé(e) d’accueil à l’ Administration Générale, Officier d’Etat Civil - H/F Au sein de la Direction des Relations citoyennes Catégorie C, filière administrative Impératif/spécificité Horaires : Le lundi : 13 h 30 – 19 h30 Du mardi au vendredi : 8h45 – 12h15 et 13 h30 – 17 h30 Le samedi matin : 9h à 12h en alternance (2 par mois) Très ponctuellement, le samedi après-midi : pour les mariages Congés en alternance Cycle de travail : 36h hebdomadaire ( les samedis sont comptabilisés en heures de récupération) Mission principale Sous l’autorité de la Responsable Administration Générale et Etat Civil : Activités principales du Poste Accueillir les usagers Assurer l’accueil téléphonique Instruire et enregistrer les demandes et les remises de cartes nationales d’identité (CNI) et passeports Attestations d’accueil, recueillir et vérifier la complétude des dossiers Gérer le suivi des demandes de pièces d’identité en lien avec la Préfecture Gérer les demandes de travaux au cimetière Enregistrer les demandes d’achats des concessions Instruire et enregistrer les recensements citoyens Activités spécifiques du Poste En qualité d’officier d’état-civil : Informer, recueillir, vérifier les dossiers mariages et de PACS, les changements de nom ou de prénoms et les déclarations de décès et de reconnaissance Rédiger, délivrer et mettre à jour les actes d’état civil Mettre à jour et délivrer les livrets de famille Activités ponctuelles du Poste Participer à l’organisation et au déroulement d’un scrutin Instruire les dossiers de CNI/passeport en déplacement sur le territoire (Plaisir et alentours) avec un dispositif de recueil mobile Préparer les cérémonies de mariages Assurer un renfort ponctuel au Guichet Unique Participer à l’organisation du recensement de la population

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