Chargé(e) d'accueil

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.


La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant plus d'une centaine de collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d’expertise, participent au pilotage et à la coordination d’un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l’environnement et innovation.


Rejoindre la SCSNE, c’est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet !


La Direction des Ressources Humaines et des Moyens Généraux (DRH-LMG) est garante de la mise à disposition de l’ensemble des moyens humains et matériels, nécessaires à l’exercice des missions dont est chargée la SCSNE.


Elle est composée d’un pôle « ressources humaines » et d’un pôle

« logistique et moyens généraux », et interagit avec l’ensemble des collaborateurs.


En lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, le(la) chargé(e) d’accueil a pour mission d’accueillir les visiteurs et de contribuer à divers missions administratives et logistiques.


MISSION

Vos activités s’articulent autour des principaux axes suivants :


Assurer l’accueil physique et téléphonique

* Accueillir les visiteurs sur site selon la procédure définie en veillant à la valorisation de l’image de la société
* Assurer la réception des colis divers
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques


Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation

* Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant via le logiciel dédié (Elise)
* Assurer les relations avec La Poste
* Assurer la diffusion de divers documents et informations notamment par voie d’affichage au sein des locaux


Assurer différentes tâches administratives et notamment :

* Renseignement de tableaux de bord
* Rédaction de courriers ou mails simples
* Saisie de données
* Travaux de reprographie


Assurer différentes missions logistiques et notamment :

* Contribuer à l’organisation des réunions et à la gestion des salles
* Contribuer à la gestion du parc de véhicules
* Contribuer à l’organisation des évènements et réceptions


Ce poste est basé à Compiègne et n’est pas ouvert au télétravail.

Permis B obligatoire.



PROFIL

Issu(e) d’une formation Bac à Bac + 2, vous justifiez d’une ou plusieurs expériences professionnelles sur un poste similaire.

Rigoureux(se) et discret(ète), vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’accueil et du service.

Votre maitrise des techniques de communication vous permet d’assurer des échanges clairs et professionnels avec les collaborateurs internes et le public accueilli.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) et êtes en capacité de rédiger des mails ou des courriers simples incluant une bonne maitrise de la grammaire et de l’orthographe.

Capable d’appréhender rapidement les logiques d’organisation de la structure, vous aimez travailler en équipe et en transversalité.


VOIE DE RECRUTEMENT

CDI de droit privé – statut ETAM – convention collective SYNTEC

Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie C)