Responsable administratif et financier f/h

Pilotage du service Financier

* Superviser les activités financières de l'entreprise, y compris la comptabilité, la trésorerie
* Assurer le suivi comptable et financier avec des contrôles réguliers
* Elaborer les budgets et comptes administratifs, les EPRD, ERRD, divers bilans
* Élaborer les prévisions financières et rapports financiers. Assurer la conformité avec les réglementations fiscales et financières
* Assurer une veille réglementaire des normes financières, fiscales et juridiques

Encadrement des équipes comptable et RH

* Soutenir l’évolution des pratiques et compétences de la comptabilité et des ressources humaines notamment dans les perspectives de digitalisation et d’automatisation de l’activité
* Organiser le travail
* Apporter un appui technique
* Identifier les besoins en matière de formation
* Contrôler la qualité des activités réalisées

Gestion administrative et budgétaire

*
o Gérer, répartir les moyens budgétaires des services,
o Assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux
o S'assurer de la bonne gestion des contrats
o Assurer le montage de tous dossiers administratifs ou financiers
o Gérer les clôtures comptables, fiscales et analytiques
o Gérer les déclarations fiscales et la trésorerie
o Mettre en place et améliorer les procédures et systèmes administratifs et financiers
o Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations)
o Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants), suivre les contentieux
o Assure en concertation avec le directeur le suivi des contrats de l’établissement : assurance, restauration, entretien, contrats de maintenance…

Contrôle de gestion

*
o Analyser les performances financières et proposer des mesures correctives
o Réaliser des études afin d'identifier des axes d'optimisation
o Mettre en place des outils de contrôle
o Effectuer un reporting financier
o Optimiser les outils de gestion

Ressources Humaines

*
o Superviser le service
o Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel et l’application de la réglementation sociale en concertation avec le directeur
o Gestion administrative et juridique et veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
o Superviser la paie
o Assurer une veille juridique au niveau social

Participation au projet de la structure

*
o Contribuer à l'analyse de l'environnement des services avec l'équipe de direction
o Analyser et transmettre à l’équipe de direction
o Proposer des orientations pour l'action des services
o Participer aux réunions de l'équipe de direction

Partenariat et travail en réseau

*
o Fournir les éléments dans le cadre des audits
o Développer les réseaux et les partenaires d'action
o Représenter le service et/ou l'unité auprès des instances extérieures

Système d’informations

*
o Superviser et/ou gérer les systèmes d’information et les procédures de circulation des données




Savoir

* Documents et textes support à la règlementation du secteur
* Solides connaissances en finance, comptabilité,
* Excellentes connaissances en finance et comptabilité d’entreprise, audit, contrôle de gestion
* Droit du travail
* Connaissances du secteur associatif et médico social seraient un plus.



Savoir être

* Aptitudes relationnelles
* Sens des responsabilités
* Sens de l’organisation
* Sens de la négociation
* Capacité de prise de recul, de prise de décisions
* Capacité d’anticipation
* Loyauté par rapport à la mission, à la hiérarchie

Profil

* Titulaire d'un BAC +4 minimum en gestion, comptabilité


L'Oeuvre pour la protection de l'enfance et de l'adolescence (OPEA) est une association composée de deux pôles, un pôle médico social et un pôle social.

Le pôle médico-social est composé :

* D’un Institut Médicoéducatif (IME), qui accueille 40 enfants et pré-adolescents âgés de 6 à 14 ans, présentant une déficience intellectuelle légère à moyenne avec ou sans troubles associés
* D’un Service d’Education et de Soins A Domicile (SESSAD), qui accompagne, dans leur milieu de vie ordinaire, 20 enfants et pré-adolescents âgés de 4 à 14 ans, présentant une déficience intellectuelle légère à moyenne avec ou sans troubles associés.
* D’un SESSAD d’intervention Précoce « Plume », qui accompagne dans leur milieu de vie ordinaire, 9 enfants âgés de 0 à 6 ans, présentant des troubles neuro-développementaux.