Chef(fe) du bureau des marchés publics

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Placé(e) sous l’autorité du directeur de l’administration générale et des finances, vous êtes chargé(e) de:

• superviser l’activité du service (mise en œuvre des procédures de marchés publics de travaux, fournitures et services, prestations intellectuelles)

• assurer la fonction de conseil auprès des services prescripteurs du ministère de l’Intérieur (services de police et gendarmerie nationales, directions du SGAMI, DAGF, SGA et PDDS)

• être le référent local du ministère de l’Intérieur (déclinaison des stratégies achat nationales: performance achat, simplification et dématérialisation des procédures)

• suivre le contrôle interne financier

• assurer la coordination de la politique achat en région en lien avec la PFRA

• contribuer aux démarches de mutualisation mises en œuvre par la PFRA, placée auprès du SGAR Hauts-de-France, notamment dans un objectif de performance de l’achat.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de l’administration générale et des finances est composée de 4 bureaux, d’une régie d’avances et de recettes et d’une référente de l’utilisation et des contrôles sur les cartes d’achat.

–la plateforme CHORUS est chargée de l’exécution financière pour les services prescripteurs des programmes 176 – 152 – 303 et 216.

–le bureau des affaires juridiques est chargé d’instruire les dossiers liés à la responsabilité civile de l’État .

–le bureau des budgets est chargé de la répartition et du suivi du BOP zonal programme 176, de l’UO de fonctionnement du SGAMI (programme 216) et du suivi du programme 303 (titre 3). Il assure le traitement des dossiers de frais de déplacement du P216 et leur paiement via Chorus DT, le traitement des dossiers de frais de stage du P176 et leur paiement via la régie du SGAMI, ainsi que l’instruction des frais de changements de résidence.

–le bureau des marchés publics est chargé de la mise en œuvre des procédures de marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles, de fournitures et services, des services de police et de gendarmerie de la zone de défense Nord.

Composition et effectifs du service :

• 1 chef de bureau de catégorie A

• 1 adjointe au chef de bureau de catégorie A

• section immobilier :

▪ 1 agent de catégorie A – ingénieur des services techniques

▪ 4 agents de catégorie B

▪ 1 agent de catégorie C

• section fonctionnement :

▪ 5 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques :

• directeur de l’administration générale et des finances

• secrétaire général adjoint ou préfet délégué pour la défense et la sécurité

Liaisons fonctionnelles :

• au niveau central: les entités du ministère de l’intérieur (SAILMI, DEPAFI, ANFSI)
• au niveau régional: la DRFIP, la PFRA, les autres directions SGAMI (notamment DI et DEL), les services des forces de sécurité intérieure (gendarmerie, police), autres SGAMI et les services préfectoraux.