Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un poste complet et polyvalent, au coeur des activités administratives, commerciales et RH.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la Direction, vous intervenez sur un périmètre large :
Support administratif & commercial
- Gestion du standard, des mails et des courriers
- Suivi administratif des activités (devis, commandes, facturation, suivi clients)
- Participation au suivi des projets travaux et maintenance
- Gestion des contrats et préparation des dossiers commerciaux (appels d'offres, suivi des affaires)
- Suivi des sous-traitants et conformité des dossiers
- Gestion des stocks et participation aux inventaires
Comptabilité & gestion
- Suivi de la comptabilité courante (factures clients/fournisseurs, notes de frais, encaissements)
- Gestion des créances et suivi des règlements
- Interface avec le cabinet comptable
Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, absences, congés)
- Suivi des éléments de paie et transmission aux services concernés
- Gestion des obligations administratives liées à l'embauche
Vie de l'entreprise
- Suivi du bon fonctionnement des locaux et des équipements
- Gestion des fournitures
- Classement et organisation des documents
- Participation à des projets internes (outils, process, prestataires)
Profil
- Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou PME
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en comptabilité et administration du personnel
- Rigueur, organisation et polyvalence indispensables
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et confidentialité
Informations contractuelles
- Contrat intérim + CDI
- Poste basé à Monaco
- Temps plein
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