Assistant communication f/h

Sous l’autorité de la direction générale des services de l’université, la direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. La DGD RHO a pour vocation à accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous. Elle est constituée de quatre directions déléguées (développement RH, Pilotage RH, qualité de vie au travail et accompagnement social, gestion individuelle et collective) et est composée à ce jour d’environ 170 collaborateurs. L’assistance de direction est composée de quatre agents : deux assistantes de direction, un juriste RH et un assistant chargé de communication interne DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Au sein de la DGDRHO, en lien avec les assistantes de Direction, vous aurez en charge des missions suivantes ayant pour objectif commun de faciliter les échanges d’informations, tant d’un point de vue externe (aspect communication) que sur un aspect interne (gestion administrative coordonnée d’une structure de 170 agents) : D’une part, sur les aspects de communication : - Elaborer, organiser et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique en lien avec les services producteurs de contenu de la DGD RHO, dans le respect de la charte graphique et des gabarits fournis par la DGDCOM. - En tant que référent numérique de la DGD RHO, accompagner les services de la DGD RHO dans leur communication interne à leurs usagers via l’intranet. - Assurer l'organisation matérielle et logistique des séminaires de la DGD RHO (2 par an) - Assurer la centralisation d’information internes liées aux agents de la DGD RHO à la DGD RHO, pour une diffusion adaptée pour chaque service en fonction de ses droits et de ses habilitations. - Assurer la bonne diffusion d’informations à caractère collective au bon niveau, notamment pour ce qui concerne des questions liées aux avancements individuels des agents de la DGD RHO. - Effectuer la diffusion de documents de communication en interne à la DGD RHO. - Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication internes à la DGD RHO. - Centraliser les informations relatives aux RHO et les remonter aux chargés de communication interne de la DGDCOM, qui relaient aux personnels de l’université. D’autre part, sur les aspects de gestion interne liés à une meilleure circulation de l’information au sein de la DGD RHO : - Assurer le circuit des parapheurs entre les différents services intersites en lien avec la Direction Générale des Services - Assurer le suivi des dossiers tel que les campagnes de gestion collective concernant les personnels de la DGDRHO Connaissances : - Outils et technologies de communication et de multimédia – - Techniques de communication - Technique de présentation écrite et orale - Techniques de gestion administrative - Maîtrise de l'ensemble du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférences…) - Environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Analyser les problèmes opérationnels, techniques et humains et identifier des résolutions possibles - Traiter de l'information - Savoir planifier et respecter des délais - Avoir l’esprit d'équipe, adaptabilité - Capacité d'expression écrite et orale - Concevoir un tableau de bord Savoir-être – Compétences comportementales : - Savoir s’organiser - Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais - Être rigoureux.euse, réactif.ve et autonome - Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse - Avoir une bonne aisance relationnelle - Garantir la confidentialité des informations et des données - Avoir le sens de l’écoute, de la diplomatie - Savoir rendre compte et être force de proposition - Avoir le sens des responsabilités REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche. Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.