Descriptif du poste
Le/la contrôleur-se de gestion intègre le Desk Orange « Soudan – Soudan du Sud – RDC - Tchad - Cameroun - RCA ». L’équipe desk a la charge de la gestion des 4 missions/6 pays de Solidarités International et contribue à la mise en œuvre les stratégies humanitaires sur chacun de ces contextes grâce aux financements de bailleurs de fonds, tels qu’ECHO, CDCS, IFSAN, DoS, SDC ou encore les agences des Nations Unies.
Au sein du desk, vous avez la charge du contrôle de la bonne gestion financière de l’ensemble des missions, soit un budget total d’environ 45 millions d’€ prévu pour. Vous êtes la personne de référence sur toutes les questions financières de la zone géographique aussi bien au siège que sur le terrain. Vous assurez le pilotage budgétaire des missions, vous êtes garant du respect des procédures internes et celles des bailleurs de fonds. En collaboration avec les équipes sièges et terrain, vous participez à l’élaboration de la stratégie annuelle des missions et du desk via la définition et le suivi du budget annuel.
Vous appuyez fonctionnellement les 4 coordinateurs administratifs et financiers sur le terrain, ainsi qu’un-e assistant-e en contrat d’alternance au siège.
Vous intégrez également un pool de Contrôleur.se de Gestion, coordonné par le Responsable de Contrôle de Gestion. Au sein de ce pool, vous pourrez échanger sur les bonnes pratiques, capitaliser sur vos expériences et contribuer à l’évolution des outils et des procédures.
A travers 3 piliers essentiels du poste : Contrôle de gestion des bureaux pays (pilotage budgétaire et administratif, gestion financière des subventions, pilotage des risques), support aux bureaux pays (gestion RH et renforcement des capacités des bureaux pays, support au cycle de subvention), audit et coordination interne
il / elle (liste non exhaustive) :
1. S’assure du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers)
2. Mène le processus de clôture comptable annuelle sur les pays du desk en collaboration avec les équipes comptables du siège.
3. Supervise la mise en œuvre des procédures financières sur les pays du desk
4. Contrôle le pilotage budgétaire des bureaux pays couverts via le suivi d’indicateurs de pilotage clés (la régularité et la qualité du suivi budgétaire, la couverture financière des coûts supports, le respect du cycle comptable, l’analyse de ratios issus des suivis budgétaires…) ;
5. Tient à jour le tableau de suivi des risques financiers des pays du desk
6. Contrôle la mise à jour régulière des prévisionnels encaissement bailleurs (PEB) fait par les Bureaux Pays.
7. Contrôle et valide la partie budgétaire des propositions
8. Contrôle et valide les rapports financiers
9. Est référent.e technique sur toutes les questions relatives aux guidelines financières des bailleurs ;
10. Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service
11. Participe aux audits conduits au siège
12. Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements, les briefings avant mission, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.
13. Supervise l’Assistant.e Finance en alternance : recrute et fixe ses objectifs, assure sa formation, son intégration et l’accompagne par un système de délégation progressive, réalise son évaluation.
Votre profil
14. Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance
15. Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain- 2 ans, ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, DoS, SDC, UNICEF, PAM…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,
16. Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel),
17. Excellente maîtrise de l’anglais,
18. Connaissance du logiciel comptable SAGA
SI vous offrira les conditions suivantes
19. Contrat CDD_ Remplacement de congé maternité
20. Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain éventuel (20%)
21. Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou % de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
22. Rémunération brute mensuelle : € OU € selon la grille salariale en vigueur
23. Congés : 2, CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
24. Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
25. Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à % lors des déplacements terrain.
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