Description de l'entreprise TACTIS est le leader français du conseil en aménagement numérique et transformation numérique des territoires, avec une croissance continue depuis 30 ans. Nos équipes, composées de 70 ingénieurs et consultants, accompagnent les acteurs publics et privés dans leurs projets numériques en France et à l’international.
Nos services vont des études stratégiques au montage opérationnel de projets. Elles s'étendent en aval par le suivi et le contrôle des grands projets d'infrastructures numériques (Télécommunications, IT / Datacenter, Smart City / IOT / Vidéoprotection, Energie IRVE ...) dans une quarantaine de pays. Nous visons à doubler de taille dans les quatre prochaines années tout en renforçant notre position en France et à l’international.
e Responsable Appel d’offres et suivi contractuel pour rejoindre notre équipe à notre siège situé à Vincennes (Proche RER A station Vincennes et Metro Ligne 1 Berault ou Croix de Chavaux Ligne 9). Dans ce poste à temps plein, vous serez responsable de la préparation et de la gestion des appels d’offres, ainsi que du suivi contractuel des contrats. Vos tâches quotidiennes incluront en particulier la coordination avec les différents directeurs de projets pour la préparation des candidatures, des offres et la gestion des processus de suivi des contrats clients.
Contrat CDI à pouvoir dès que possible d'ici janvier 2026, rattaché(e) à la direction Administrative et financière du groupe TACTIS vous aurez pour mission de :
Animer la réunion commerciale hebdomadaire et en assurer la préparation et le suivi des AO (France et international), à travers des tableaux de bord de suivi des marchés.
Coordonner la constitution des dossiers de réponse avec les équipes internes et partenaires (sous-traitants, co-traitants …),
Appuyer la rédaction des directeurs de projets et la mise en forme des mémoires techniques,
Assurer la préparation et l’assemblage des documents de candidature et des offres,
Assurer la mise en place des réunions de lancement avec les directions de projet
· Gérer l’obtention des attestations clients pour notre base de références
· Accueil téléphonique et physique (part limitée de la fonction)
· Participation à la préparation des événements internes et de la logistique d’accueil (réunions groupe TACTIS, séminaires, déjeuners de travail, plateaux repas ….)
Ces missions évolueront selon votre implication et votre capacité à faire grandir le poste au sein d’une équipe agile et collaborative.
Formation supérieure juridique, achats ou marketing (Bac+3 minimum),
Minimum 2-3 ans d’expérience en réponse à appels d’offres ou marchés publics,
Maîtrise du Pack Office ; idéalement InDesign et plateformes de dématérialisation,
Anglais professionnel apprécié.
Poste basé à Vincennes, présentiel et possibilité de télétravail partiel.
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