Sous la supervision du Responsable des opérations et projets, le/la stagiaire participera activement aux enjeux liés à l'optimisation des ressources et à la conduite du changement au sein de l'organisation.
Missions principales
1. Analyse et cadrage des besoins de planification
Recueillir et formaliser les besoins des équipes projets et des différents métiers (ingénierie, industrialisation, essais, support, etc.)
Identifier les contraintes opérationnelles, les jalons clés ainsi que les dépendances entre métiers et projets
Analyser les pratiques actuelles de planification (outils, méthodes, fichiers existants)
Mettre en évidence les points forts et les axes d'amélioration
Cartographier les processus de planification en place
2. Construction des plannings projets et métiers
Définir des structures de planification (WBS) adaptées aux différents types de projets
Élaborer des plannings métiers intégrant les charges, les capacités disponibles et les contraintes calendaires
Formaliser les dépendances entre les activités projets et métiers
3. Élaboration d'un master planning global
Construire un planning consolidé intégrant l'ensemble des projets, les jalons stratégiques, les charges et capacités par métier ainsi que les dépendances critiques
Structurer l'outil MS Project (calendriers, ressources, lignes de base, règles de nommage et de codification)
4. Mise en place d'un pilotage multi-plannings
Concevoir un dispositif de consolidation de plusieurs plannings (par Business Unit, type de projet ou portefeuille)
Garantir la cohérence et la synchronisation entre les différents niveaux de planification
Développer une vision globale facilitant la priorisation et l'anticipation des risques
5. Développement de templates et de standards
Créer des modèles de planning adaptés aux différents contextes projets et métiers
Définir et documenter des standards de planification (WBS, codification, jalons, règles de gestion)
Formaliser une méthodologie de planification structurée, réutilisable et évolutive
6. Mise en œuvre, tests et pilotage
Déployer la solution sur un périmètre pilote (1 à 2 projets)
Ajuster la planification via le nivellement des ressources
Valider les résultats avec les équipes concernées
Mettre en place des indicateurs de suivi (charge/capacité, taux d'utilisation, avancement, alertes)
7. Accompagnement au changement
Accompagner les équipes dans l'appropriation des outils et méthodes
Participer à la formation des utilisateurs (chefs de projet, responsables d'équipe)
Rédiger les supports (guides utilisateurs, documentation, bonnes pratiques)
Assurer un support opérationnel lors des premières phases d'utilisation
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