Pourquoi a-t-on besoin de vous ?
Le/La Chef(fe) de Projet Formation est le pilier de l'ingénierie pédagogique et de la qualité pour l'organisme de formation du réseau. Sa mission principale est de concevoir, structurer et piloter l'offre de formation en garantissant sa conformité Qualiopi. Il/Elle est un acteur clé de la montée en puissance du service formation dans la perspective du catalogue 2026, en coordonnant les projets, les intervenants et la démarche qualité.
Missions Principales
A. Ingénierie Pédagogique et Digitalisation
Concevoir et développer l'ensemble des parcours de formation (présentiel, distanciel, hybride).
Structurer les blocs de compétences et les parcours différenciés (ex : débutants, reconversion).
Élaborer les modules, activités, études de cas et ressources pédagogiques.
Mettre en place des indicateurs de mesure de l'efficacité des dispositifs (évaluations, analyses d'impact, propositions d'amélioration continue).
Contribuer ponctuellement à l'animation de séquences clés si le besoin se présente.
B. Pilotage Qualiopi & Démarche Qualité (Référent)
Garantir la conformité de toutes les actions de formation au Référentiel National Qualité (Qualiopi).
Déployer et actualiser les processus, modèles, guides utilisateurs et outils internes relatifs à la qualité.
Piloter la préparation de l'audit de surveillance (avril 2026) et s'assurer de la documentation associée.
Accompagner l'Assistante Formation (référente administrative) sur la maîtrise des exigences qualité et administratives.
Organiser et optimiser la gestion des preuves, la traçabilité et le suivi documentaire Qualité.
C. Gestion de Projet et Coordination
Concevoir, planifier et suivre le plan d'action global des projets de formation jusqu'à mars 2026.
Coordonner l'ensemble des parties prenantes : formateurs internes, animateurs, experts métiers et prestataires externes.
Structurer, organiser et mettre à jour le catalogue de formation du réseau et ses modalités d'accès.
Piloter la création de nouveaux parcours, ateliers et formats pédagogiques innovants.
Assurer le suivi budgétaire rigoureux des projets de formation et des honoraires d'intervenants.
D. Relation Clients Internes et Franchisés
Agir en référent expert auprès du réseau (contenu, pédagogie, structuration de l'offre).
Contribuer au service coaching financement (accompagnement premium des franchisés sur les dispositifs existants).
Participer activement à l'amélioration continue de l'expérience franchisés et à la lisibilité globale de l'offre de formation.
Ce poste est-il fait pour vous ?
Si vous disposez d'une expérience confirmée (3-5 ans) en ingénierie pédagogique et/ou en pilotage de projets formation, idéalement en Organisme de Formation (OF), ce poste est fait pour vous.
Compétences Techniques et Savoir-Faire (Hard Skills)
Ingénierie pédagogique avancée (modèles, scénarisation, FOAD, conception de modules e-learning).
Maîtrise indispensable du Référentiel National Qualité (Qualiopi) et de son application opérationnelle.
Expertise en Gestion de projet (planning, gestion de la charge, suivi budgétaire, coordination multi-acteurs).
Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle (OPCO, FAF, CPF, etc.).
Excellente expression écrite et orale, capacité de synthèse et de formalisation.
Maîtrise des outils digitaux et plateformes e-learning/LMS (outil auteur apprécié).
Compétences Comportementales et Savoir-Être (Soft Skills)
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée. Vous disposez d'une capacité de synthèse, de façon à formaliser et structurer des informations complexes.
Vous êtes à l'aise à l'oral et savez vous adaptez à un public varié (experts, franchisés, prestataires).
Enfin, vous avez le sens du service développé et une forte orientation client.
Une appétence pour les environnements digitaux et les projets ambitieux est un plus.
Pour être sûr de ne rien oublier
Le poste est basé à Sceaux.
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