L'entreprise
Tout premier réseau national d'entrepreneurs, le Mouvement des Entreprises de France (Medef) a pour mission de promouvoir la liberté d'entreprendre. Lieu de rencontre et de progrès des Dirigeants, il agit en tant que partenaire social, en faveur d'un environnement législatif et réglementaire propice à leur développement responsable et durable.
Réunissant 11 Medef Territoriaux et 21 Fédérations Professionnelles adhérentes, le Medef Nouvelle Aquitaine ouvre un poste d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F).
Les missions
Au sein de l'équipe régionale récemment renouvelée, et sous la responsabilité du Délégué Général, vous contribuez au bon déroulement des missions du Medef Nouvelle Aquitaine.
Vos principales missions sont les suivantes :
Support administratif et organisationnel de la Direction : Vous apportez un appui administratif et logistique à la Direction. Vous gérez les agendas, organisez les déplacements et veillez à la bonne circulation de l'information, notamment à travers la rédaction et le traitement de courriers et e-mails.
Préparation et coordination des instances : Vous gérez l'organisation des réunions et événements (Bureau, AG, CA, séminaires), de leur préparation à la rédaction des comptes-rendus, en garantissant un suivi rigoureux des décisions prises. Vous assurez une remontée régulière des éléments clés à la Direction, et la tenez informée de l'avancement des actions engagées.
Gestion administrative et suivi financier : En charge de la préparation et du suivi des dossiers de gestion courants (contrats d'entretien, assurances, téléphonie, fournisseurs), vous participez également à la gestion financière, via le suivi des budgets et des dépenses.
Communication interne et externe : Interlocuteur.trice clé.e, vous coordonnez les communications internes et externes, garantissant une information fluide et efficace. Vous élaborez des supports et présentations pour les réunions et événements, contribuant ainsi à la valorisation des activités du Medef.
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