Chef service assemblées H/F - EC20545 Votre mission sera de sécuriser les actes comme les process et d'animer la fonction gestion des instances avec les acteurs internes avec l'appui des 4 agents du service.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l'achat public, vous serez amené(e) à :
- Organiser et préparer le suivi des instances (commissions, du bureau et du conseil communautaires) et suivre les désignations / représentations des élus au sein des différentes instances
- Organiser et coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes et leurs annexes instruits par les services opérationnels
- Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs incluant la transmission en préfecture, la publication et l'archivage des compte rendus, des délibérations, des décisions et des arrêtés
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation (oxyactes, fast).
Spécificités du poste :
Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée Pics d'activité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.