L'université de Toulon recrute un gestionnaire des recrutements (F/H) au sein de la direction du pilotage et de valorisation des ressources humaines (DPVRH) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
Placé sous l'autorité du responsable du service valorisation des ressources humaines, le gestionnaire des recrutements assure la gestion de l’ensemble des opérations de recrutement des personnels BIATSS et enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, enseignants contractuels, SPEA, professeurs contractuels, ATER et lecteurs et maître de langue étrangère). Il travaille en collaboration avec deux autres gestionnaires recrutements.
Activités principales :
La répartition en pourcentage est communiquée à titre indicatif.
Recrutement des personnels enseignants (60%)
* Élaborer les calendriers de recrutement en lien avec le secrétariat des différentes instances
* Accompagner les composantes dans la création des jurys de recrutement (comités de sélection et commissions ad hoc) dans le respect de la réglementation
* Analyser réglementairement la recevabilité des candidatures : complétude des dossiers et éligibilité au recrutement
* Assurer la gestion administrative et technique des différents jurys de recrutement
* Accompagner les membres des jurys et notamment les présidents dans leur rôle en les informant sur les procédures et la réglementation en la matière
* Préparer des documents qui devront être soumis aux instances de l'université en matière de recrutement enseignants et en assurer leur fiabilité
* Assister les présidents des instances restreintes lors des conseils
* Participer à la sécurisation juridique des processus de recrutement enseignants en lien avec le ministère
Recrutement des personnels BIATSS (30%)
* Procéder à la publication des fiches de poste
* Vérifier la complétude et de la recevabilité administrative des dossiers de candidature
* Présélectionner les candidatures
* Organiser logistiquement les commissions de recrutement et épreuves de concours
* Participer aux forums de recrutement
Traitement de dossiers transverses (10%)
* Formaliser des procédures
* Réaliser des bilans recrutement
* Participer à l’organisation de la journée d’accueil des personnels
Pour chacune des activités citées précédemment :
* Élaborer et mettre en forme de documents : fiches de poste, convocations, documents à destination des commissions de recrutement et du service de gestion,
* Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
* Rédiger des procédures, notes et courriers administratifs
* Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
* Accueillir et informer les agents
* Suivre les évolutions réglementaires
* Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité)
Contraintes particulières :
Pics d'activités notamment pendant les périodes de concours (mars à juin)
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire des ressources humaines - J4D43
Structure d'affectation et localisation : DPVRH – SVRH – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
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