Adjoint / adjointe chef de service état civil (h/f)

- Encadrer et animer une équipe composée de 6 agents répartis sur deux unités distinctes,
- Effectuer la tenue et la mise à jour de la liste électorale, du recensement militaire, des enquêtes administratives, organisation des élections politiques et professionnelles,
- Organiser, préparer et assister aux commissions de contrôle chargées de la gestion des listes électorales, litiges en matière électorale,
- Planifier et assurer le suivi de la collecte du Recensement de la Population et l'encadrement des agents recenseurs,
- Accueillir le public et plus particulièrement les cas difficiles pour l'enregistrement des naissances, décès, dossiers de mariages et délivrances d'actes d'état-civil, auditions à mariages et auditions à reconnaissances,
- Gérer les PACS, changements de prénoms, rectifications administratives,
- Assurer les relations avec : les autres collectivités (Préfecture, mairies, Tribunal Judiciaire) les autres services de la mairie, la Société ARPEGE pour l'actualisation des logiciels élections et affaires militaires L'I.N.S.E.E,
- Assurer la veille juridique.
Profil:
- Connaissances obligatoires de la réglementation liée à l'état civil et à l'organisation des élections
- Expérience en collectivité demandée
- Titulaire du bac, d'un bac + 2 ou d'un bac + 3 ou équivalent selon profil
- Faire preuve de qualités managériales
- Être autonome
- Savoir travailler en équipe
- Maîtrise du pack office