Assistant administratif (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

L’Afiph est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble.

AFIPH Emploi Compétences (AEC) est un établissement de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 2 mois, AEC recherche un Assistant Administratif (H/F).

Votre mission principale sera d’assurer la planification des formations 2026, leur mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif de ces actions de formation.

Vous garantirez la qualité logistique, administrative et réglementaire des dispositifs, du lancement jusqu’au suivi post-formation, en lien avec les équipes pédagogiques. Vous serez rattaché(e) à la directrice d'AFIPH Emploi Compétences.

Vos missions vont s’articuler autour de 3 axes principaux :

1. Organiser et planifier les actions de formation en garantissant la communication entre les parties prenantes et le suivi administratif via les outils de gestion.
2. Participer à la gestion des intervenants en assurant le suivi administratif de leur intervention et l’organisation opérationnelle de leurs activités.
3. Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations, en garantissant la traçabilité des données, le suivi des indicateurs et la conformité aux normes Qualiopi.

Territoire d'intervention

Le poste est basé à Grenoble, avec des déplacements ponctuels sur le département.

Poste à pourvoir : prise de poste dès que possible, et pour 2 mois

Type de contrat : CDD (temps plein, 39h/semaine)

Lieu : Grenoble (AFIPH Emploi Compétences)

Rémunération : Suivant CCN66 et selon expérience, statut Technicien supérieur, à partir de 2100€ brut mensuels (prime Laforcade comprise)

Avantages : congés légaux et conventionnels, RTT, carte restaurant,

Profil recherché

4. Maîtrise de la gestion administrative et logistique, avec une excellente connaissance des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, bases de données, outils collaboratifs).
5. Capacité à organiser, planifier et suivre plusieurs actions simultanément, tout en assurant la qualité des données et la communication avec des interlocuteurs variés.
6. Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d’équipe sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

7. Un rôle porteur de sens, au service d’une cause humaine.
8. Une collaboration avec des équipes passionnées et engagées.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de valeurs ? Rejoignez-nous et contribuez à améliorer le quotidien des personnes accompagnées par l’Afiph.