Assistant de direction h/f

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Description du poste

Dans le cadre d’une réorganisation interne, nous recrutons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) de Site pour une mission d’intérim de 6 mois, sur un site industriel classé Seveso, situé à Fos-sur-Mer.

Vos missions


1. Mettre en forme et intégrer les documents dans la base qualité du Système de Management
2. Rédiger ou mettre à jour des modes opératoires et proposer des améliorations

Gestion administrative du personnel

3. Contrôler et saisir les éléments variables (absences, frais, imputations)
4. Classer et archiver les dossiers du personnel
5. Gérer les formations réglementaires et éditer les habilitations
6. Suivre la mise à jour du plan de formation

Appui administratif

7. Organiser déplacements et événements de l’encadrement
8. Réceptionner, trier et suivre le courrier (physique & dématérialisé)
9. Mettre à jour les tableaux de bord et supports internes
10. Préparer réunions : convocations, dossiers, comptes‑rendus
11. Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (accès, matériel)

Communication interne

12. Créer des supports de communication à la demande
13. Accueillir et accompagner les visiteurs du site

Pré-requis

14. Compétences clés :
15. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
16. Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
17. Excellente communication écrite et orale
18. Autonomie et esprit collaboratif
19. Atouts :
20. Connaissance des exigences HSE / normes SEVESO
21. Première expérience Système de Management (qualité / procédures)

Profil recherché

22. Formation : Bac + 2 minimum (secrétariat, assistanat, gestion)
23. Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou site classé

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 28/07/2025

Durée de la mission : 7 mois