Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction et services généraux.
Vos missions :
1/ Assister le responsable
- Gérer le courrier, l'agenda, l'organisation des réunions : logistique, réservations, missions
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la production de documents
- Organiser l'accueil du public externe et orienter les demandes des partenaires vers les bons interlocuteurs
- S'impliquer dans la mise en œuvre de l'accueil de nouveaux salariés
- Participer à la veille technologique
2/ Gestion administrative et financière :
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité
- Rédaction des devis, bons de commande, factures.
3/ Activités complémentaires :
- Assurer l'organisation des évènements (séminaires, rencontres)
- Assurer des activités de secrétariat
- Assister les responsables d'activités internes et externes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Classer des documents,Définir une stratégie de communication,Réaliser une veille documentaire,Organiser, coordonner un événement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Animer, coordonner une équipe,Collecter et analyser des informations,Piloter une activité
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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