Apprenti.e auditeur.trice interne flux financiers et comptable f/h - 10-app

À propos de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

La structure et rattachement hiérarchique (présentation, rattachement, composition équipe)

* Rattachement hiérarchique : Le·la apprenti·e est rattaché·e à la Direction des Services Comptables de l'Université de Toulouse, au sein du Pôle Maîtrise des Risques Financiers et Comptables.

* Composition du pôle : Le pôle est composé d'un responsable et d'un·e agent. L'alternant·e vient en renfort et en soutien direct du
pôle pour l'ensemble de ses missions.

* Contexte : Dans un contexte de transformation majeure du système d'information financier (migration de SIFAC vers SIFAC+) et de nombreux projets en cours, le pôle renforce ses capacités d'audit interne et de contrôle. L'alternant·e contribuera activement à la mise en place de procédures solides, à la fiabilisation des processus financiers et comptables, et à l'accompagnement des équipes dans cette évolution


Mission

En appui du Pôle Maîtrise des Risques Financiers et Comptables (Direction des Services Comptables), l'alternant·e contribuera aux missions suivantes :

1. Participation aux missions d'audit interne financier et comptable

• Contribuer à la préparation et à la réalisation des missions d'audit interne sur les flux financiers et comptables de l'établissement (dépenses, recettes, opérations de clôture, contrats de recherche…)
• Analyser et vérifier la conformité des opérations budgétaires et comptables au regard des règles de la comptabilité publique (engagement, liquidation, mandatement, recettes)
• Identifier les anomalies, écarts ou irrégularités dans les processus financiers et comptables et formuler des constats argumentés
• Contribuer à la cartographie des risques financiers et comptables de l'établissement

2. Elaboration et mise à jour des procédures internes

• Participer à la rédaction, à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes de gestion financière et comptable
• Contribuer à la diffusion et à la pédagogie autour des bonnes pratiques auprès des services et des gestionnaires financiers de l'établissement

3. Accompagnement de la transition SIFAC → SIFAC+ et des projets du pôle

• Appuyer le pôle dans la conduite du changement liée à l'évolution du système d'information financier (passage de SIFAC à SIFAC+)
• Contribuer à l'identification des impacts sur les procédures existantes et à leur adaptation dans le nouveau Systéme d’Information
• Participer aux différents projets du pôle en lien avec la modernisation des outils financiers et comptables de l'établissement
• Réaliser des analyses et produire des supports de travail (notes, tableaux de bord, comptes rendus) à destination du responsable du pôle et des directions concernées

4. Suivi de la qualité budgétaire et comptable

• Contribuer au suivi de la qualité comptable : vérification des imputations, contrôle des pièces justificatives,fiabilisation des données financières

• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable (mensuelle et annuelle)
• Alimenter des outils de reporting et de suivi (tableaux de bord, indicateurs de risque, bilans d'audit)
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière de comptabilité publique


Profil

Connaissances :

* Connaître les principes de la comptabilité publique et les règles budgétaires applicables aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche

* Avoir des notions sur les règles de gestion des contrats de recherche (ANR, Horizon Europe, contrats industriels) et les règles d'éligibilité des dépenses

* Connaître les bases des procédures d'achat public et de la réglementation financière des établissements
publics

Savoir-faire technique :

* Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, formules, mise en forme) et Word

* Savoir utiliser ou apprendre rapidement un ERP financier (SIFAC/SAP ou équivalent) ; une première expérience de SIFAC ou SAP est un plus

* Savoir analyser des données financières, produire des tableaux de bord et des reportings synthétiques

Savoirs comportementaux :

* Rigueur et sens de l'organisation

* Capacité d'analyse et de synthèse

* Discrétion et respect de la confidentialité

* Curiosité intellectuelle et force de proposition

* Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (équipes financières, chercheurs, gestionnaires)



Diplôme requis : Licence (Bac+3) minimum en Gestion, Finance Comptabilité, Audit ou Administration Économique et Sociale

Diplôme préparé : : Master 1 ou Master 2 en Audit, Contrôle de Gestion, Finance Publique, Comptabilité ou Gestion des Organisations Publiques

Durée Expérience souhaitée : Stage ou alternance dans le domaine

Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme :Audit et contrôle de gestion



Informations complémentaires / sujétions du poste : Les formations en alternance de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier sont favorisées pour cette offre. Nous vous invitons à vous renseigner sur les formations à la Maison Formation continue et apprentissage de l’Université (Mfca-alternance.contact@univ-tlse3.fr ) et de nous joindre au moment de la candidature la plaquette de formation, le planning et le coût de la formation.





Politique sociale et avantages :

· Contributions aux frais de transport en commun

· Temps de travail : 35h/Semaine => acquisition de 2,5 jours de congé par mois

· Options de temps de travail possible si contrat > à 10 mois: 37h20 => 45 jours de congé

· Télétravail possible en fonction du poste ou 35h par semaine

· Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées

· Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale

· Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026

· Subvention restauration collective – Restauration sur place ( Crous, Brasserie…)

· Chèques vacances

· Service social

· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

· Activités sportives et culturelles

· Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

· Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

· Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)

· Accès bibliothèques universitaires

· Déploiement 10min de sport sur temps de travail

· Parking sur place

· Crèche.