Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e chargé de Support Études de Prix dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Responsable Études de Prix, vous travaillez en étroite collaboration avec le service Études de Prix et la Direction Commerciale. Véritable soutien opérationnel, vous accompagnez les ingénieurs et chefs de projets dans la gestion des dossiers d'appels d'offres tout en apportant une aide administrative à l'agence Occitanie.
Vos missions principales seront :
Assistanat Pôle Études de Prix :
-Organisation des réunions liées aux études de prix (lancement, relecture, bouclage, transferts, etc.).
-Gestion de la boîte mail générique du service et diffusion des informations utiles.
-Préparation des dossiers de candidatures et d'appels d'offres (collecte des pièces, mise en forme, relecture orthographique et vérification de la complétude).
-Suivi des additifs et échanges pendant la phase de consultation.
-Interface avec les partenaires externes (sous-traitants, co-traitants) pour le recueil des pièces administratives.
-Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise (fiches références, présentations, etc.).
-Veille quotidienne des appels d'offres.
Assistanat d'agence :
-Suivi du parc matériel et véhicules du site de Toulouse.
-Gestion des prestataires externes (reprographie, graphiste, etc.).
-Validation des réservations de voyage des collaborateurs.
-Organisation logistique des réunions d'agence (réservation de salle, traiteur).
-Soutien ponctuel aux autres assistantes en cas d'absence.
Avantages :
- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, à l'évolution des métiers et des compétences.
- Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mutuelle, participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles).
Le poste est basé à Toulouse
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