Assistant(e) maintenance & planification (gmao dimo maint) (h/f) pre12275

Offre d'emploi – Assistant(e) Maintenance & Planification (GMAO DIMO Maint) (H/F)Entreprise : PREFABLOC – Industrie des matériaux de construction (Préfabrication, BPE, Granulats) – 6 sites Rattachement : Responsable Maintenance Groupe – interface quotidienne avec Production, Achats, Magasin Votre mission Vous assistez le service Maintenance dans l'organisation quotidienne : gestion des commandes, aide à la planification, préparation administrative des interventions et mise à jour/pilotage de la GMAO DIMO Maint. Vous garantissez la qualité des données et la fluidité des échanges entre maintenance, production et fournisseurs. Vos principales activités1) Support planning maintenance • Collecter les demandes d'intervention, vérifier les informations nécessaires (équipement, urgence, symptôme). • Aider à construire et tenir à jour le planning hebdomadaire (préventif correctif planifié) avec le Responsable Maintenance. • Préparer les réunions/rituels (hebdo), suivre les actions et relances.2) Préparation administrative des interventions • Créer/mettre à jour les bons de travail / ordres de travail dans DIMO Maint. • Préparer les dossiers d'intervention : documents, plans, check-lists, consignes, accès machines. • Consolider les comptes rendus : temps, pièces, commentaires, cause/solution (avec les techniciens).3) GMAO – DIMO Maint (mise à jour & qualité de données) • Mettre à jour les informations : arborescence équipements, libellés, pièces, gammes simples, périodicités. • S'assurer de la bonne clôture des OT (données complètes, codifications, traçabilité). • Sortir des indicateurs de suivi (OT en attente, taux de réalisation préventif, backlog) et produire un reporting simple.4) Commandes & suivi fournisseurs (maintenance) • Émettre et suivre les demandes d'achat/commandes (pièces, consommables, prestations) selon le process interne. • Suivre les délais, relancer fournisseurs, gérer la traçabilité (BL / factures) en lien avec Achats/Comptabilité. • Participer au suivi des stocks de pièces courantes (réassort, inventaires, pièces critiques simples).5) Interface & communication • Assurer l'accueil et la coordination administrative des prestataires (planification, documents, accès, reporting). • Être le point de contact pour la circulation d'informations entre production, maintenance et services support. Profil : Savoir-faire demandés : • Analyser le besoin de ressources techniques • Communiquer avec les clients sur des problèmes techniques • Consulter des ressources techniques • Consulter le personnel technique • Se conformer aux spécifications d'usine lors de la réparation d'un moteur • Surveiller des installations de fourniture d'utilités industrielles Savoir-être demandés : • Adaptabilité • Communiquant • Méthodique • Réactif • Structuré