Gestionnaire visa dépenses sur marchés de travaux (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2307572 Date de début de diffusion 10/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Date de fin de diffusion 01/07/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire visa dépenses sur marchés de travaux (F/H) Date limite de candidature 01/07/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire visa dépenses sur marchés de travaux (F/H) Descriptif de l'employeur Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations. Descriptif du service Nom du service : Bureau visa des dépenses sur marché Nombre d’agents du service : 7 personnes Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : Lieu d’exercice : Agence comptable Description du poste Emploi ouvert aux agents contractuels et aux titulaires Démarrage à compter du 01/09/2026 (Si CDD jusqu'au 31/08/2027) Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Localisation géographique du poste (campus) : Agence comptable Mission Assurer le suivi financier des opérations immobilières et des marchés de travaux Sécuriser les dépenses dans le respect de la réglementation comptable et de la commande publique Analyser les pièces financières et les situations de chantier Accompagner les services opérationnels et les ordonnateurs Participer à la fiabilisation des procédures et au contrôle interne Contribuer à la qualité et à la fluidité de la chaîne de la dépense Activités principales : Assurer le suivi des opérations de travaux-dépenses d’investissement, Contrôle et prise en charge des dépenses relatives aux marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre au vu des pièces justificatives dans le respect de la règlementation comptable, du code des marchés publics et des différents cahiers des clauses (CCAP, CCTP) Contrôler et assurer le suivi des acomptes liés aux opérations, des cessions de créances, des cautions bancaires Assurer le suivi et le traitement des retenues de garantie, des avances et des révisions de prix Analyser les situations de chantier, Gérer les sous-traitances, et co-traitances Préparer les journées de paiement Classer et archiver les pièces justificatives de dépenses, Mettre à jour le fichier des tiers, Conseiller et alerter les ordonnateurs. Activités associées : Contrôle et liquidation des flux classiques (missions, bourses, etc) en renfort des autres bureaux du département de la dépense Conditions particulières d'exercice L’activité du service connaît des périodes de forte mobilisation, notamment lors des clôtures budgétaires et comptables, impliquant une organisation adaptée sur certaines périodes de l’année. Descriptif du profil recherché Savoirs sur l’environnement professionnel : Une formation et un accompagnement seront assurés à la prise de poste, notamment sur les outils internes et les spécificités des opérations immobilières universitaires. Code des marchés publics Instruction comptable commune et décret GBCP Organisation et fonctionnement des universités Connaissances des projets immobiliers de l’Université Savoir-faire opérationnel : Appliquer les procédures spécifiques aux marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre Contrôler la légalité puis la régularité des opérations Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement Savoir hiérarchiser les priorités Maîtriser les outils informatiques de bureautique (Pack Office, messagerie électronique, intranet et internet) Maîtriser et savoir concevoir des outils de suivi Réalisation de process de contrôle interne La connaissance du progiciel comptable et financier de l’université SIFAC (souche SAP) serait appréciée Savoir-faire comportemental : Rigoureux(se) et organisé(e), À l’aise dans l’analyse de dossiers financiers, Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, Capable de dialoguer avec des interlocuteurs variés, Intéressé(e) par les enjeux de la commande publique et des projets immobiliers. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie B - TECH Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements : Sophie BOUCHARD, Fondé de pouvoir : 03.68.85.55.98, mail : s.bouchard@unistra.fr Carina Strasser De Abreu, Responsable du Bureau des dépenses sur marché : 03.68.85.10.57, mail : cdeabreu@unistra.fr Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 4 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Agence Comptable Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) s.bouchard@unistra.fr Contact 1 s.bouchard@unistra.fr