Assistant(e) de direction - etablissement public administratif terres d'herault

Vos missions en quelques mots Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle assiste le Directeur de l’EPA dans ses missions de gestion de l’établissement. A ce titre, vous avez la charge de : - Veiller à la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives - Participer aux opérations de traitement comptable, - Participer aux opérations mensuelles de préparation de la paie des agents, - Intervenir en appui des chefs de service ou des chargé(e)s d’études - Gère en direct certains dossiers relatifs à la gestion RH de l’EPA (plan de formation pluriannuel, dossier unique agents…), - Veille à la bonne tenue des dossiers agents (dossiers papier et dossiers numériques) - Gère les droits d’accès dans la base informatique en lien avec le coordonnateur de la cellule administration générale - Assure l’accueil physique et téléphonique de l’EPA et oriente les demandes en fonction de la nature du besoin - Contribue à la gestion du planning du directeur de l’EPA - Assure l’acheminement et le suivi des courriels, courriers, et autres pièces administratives - Participe à la passation des écritures comptables et assure le relais lors de l’absence de ses collègues de la cellule administration générale, - Apporte son appui dans la phase administrative pour la rédaction de dossiers gérés par les chargé(e)s d’études (demande de subvention, marchés publics…) - Gère les procédures RH de publication de postes, d’élaboration des contrats de travail, - Participe aux opérations de contrôle en amont de la gestion de la paie mensuelle, - Participe au suivi des évolutions de carrière, - Participe, en lien avec les chefs de services ou les chargés d’études à la préparation des réunions des communautés de travail des 2 collèges consultatifs - Participe à certaines séances de travail et peut rédiger des comptes rendus, - Participe au bon fonctionnement de la dématérialisation des actes administratifs de l’EPA - Rend compte de toutes les actions menées Profil recherché Savoirs: Réglementation applicable aux structures publiques territoriales Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention Règles budgétaires et comptables (M57) Statut de la fonction publique Règles de classement et d’archivage des dossiers papier et numériques Savoir-faire : Contrôler les actions Concevoir et tenir des tableaux de bord Traiter l’information Transmettre l’information Gérer les priorités Savoir-être: Esprit d’équipe et aptitude à la communication Esprit d’initiative et curiosité d’esprit Réactivité Capacité d’adaptation Sens de l’organisation Capacité d’analyse Capacité de synthèse Disponibilité Rigueur et méthode