Chef(fe) du bureau vie de l'agent

Vos activités principales:


Dans le cadre du secrétariat général commun, les activités du bureau vie de l'agent s'exercent au bénéfice de la préfecture et des DDI.


Pilotage et management du bureau
Encadrement et animation d’une équipe de 10 agents
Organisation et animation des réunions sectorielles et thématiques
Définition des priorités et mise en place d’outils de pilotage et de suivi
Rédaction des entretiens professionnels des agents
Veille à la continuité du service
Contribution au rapport d’activités annuel
Développement de la transversalité au sein du SGC et avec les services bénéficiaires
Contribution à un dialogue social de qualité et à la prévention des RPS


Supervision de la paye, du temps de travail, des campagnes et dispositifs RH


Paie:

- sécurisation des processus de paie: veiller à la mise en place des contrôles internes, de l’utilisation des outils mis à disposition (pdfedit) en lien avec les services compétents,

- suivi des situations individuelles complexes,

- contribution à l’amélioration continue des procédures de paie et à la fiabilisation des données RH.


Carrière :

Organisation et suivi de la carrière (gestion statutaire, temps de travail, campagnes d’avancement tous ministères, d’entretiens professionnels et de CIA...) :

- suivi des différentes procédures d’avancement, tous ministères confondus, et établissement des calendriers de consultation des directeurs et des organisations syndicales,

- pilotage des campagnes d’entretiens professionnels et suivi de la campagne,

- pilotage des campagnes CIA,


Temps de travail, santé:

- conseil aux services et aux agents sur l’application de la réglementation du temps de travail,

- sécurisation des pratiques et harmonisation des procédures.

Établissement des calendriers de consultation des directeurs et des organisations syndicales
Communication RH (CET, RTT obligatoires, évolutions statutaires, outils informatiques, etc.)


Expertise juridique et sécurisation des procédures
Analyse et traitement des situations individuelles complexes (niveau opérationnel à forte valeur ajoutée)
Suivi des procédures disciplinaires
Suivi des recours hiérarchiques et contentieux
Veille juridique en matière statutaire et RH

Données RH et outils de suivi
Production et analyse des statistiques (PILOT : absentéisme, ancienneté)
Contribution, saisie et fiabilisation des données départementales.

Composition et effectifs du service

30 agents: 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), 2 A et 9 B, et 12 C répartis dans les différents bureaux.


Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service des ressources humaines et de son adjointe.


Liaisons fonctionnelles

Internes: différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.

Externes : services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales…), ministère de l’Intérieur (DRH), MATTE, MSO, MASA.