Rattaché(e) directement au Directeur, vous êtes UN véritable relais opérationnel entre la direction, les chefs de projets et les partenaires internes et externes.
Vos missions :
Assistance administrative :
- Rédaction et gestion des courriers et correspondances
- Participation à la mise en place d'actes juridiques (création de sociétés, baux, pactes d'actionnaires)
- Suivi des conventions et contrats liés aux projets (confidentialité, partenariats, raccordements)
- Interface avec les services internes et partenaires externes (notamment la comptabilité pour la facturation clients/fournisseurs)
- Création et mise à jour de supports organisationnels pour la gestion de projet
Assistance commerciale :
- Coordination et mise en forme des réponses aux appels d'offres
- Rédaction et structuration des candidatures, mémoires techniques et offres BtoB
- Suivi du planning et de l'avancement des projets commerciaux
Organisation & support RH :
- Mise en place et suivi d'outils d'organisation interne (archives, documentation)
- Participation aux démarches d'habilitation et de certification
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion des pointages et plannings d'équipe
- Suivi administratif des stages et alternances
- Contribution ponctuelle à la création de supports simples de communication
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