Adjoint administratif (h/f) avec gestion financière à l'institut de formations parmédicales

[59520] Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans
Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un adjoint administratif et suivi financier (H/F) à temps plein au sein de son Institut de Formations Paramédicales à Orléans (IFPM).
¿¿¿¿ Les missions qui vous attendent en quelques mots ?
Les missions permanentes de l'adjoint administratif :
- Dossiers de financements,
-Validation des dossiers de bourse,
-Aide à la création d'un dossier social étudiant pour les apprenants,
-Demandes de fonds social,
-Gestion des règlements (Régisseur adjoint des comptes DFT, compte bancaire de l'IFPM),
-Gestion des demandeurs d'emploi (plateforme KAIROS).
Missions Principales :
-Financement des apprenants, pour les filières Ambu / ARM / AS / AP / IDE / IBODE / Puer / Psychomotriciens,
-Demandes de bourse sur critères sociaux auprès du CROUS, pour les apprenants financés par le Conseil Régional,
-Demandes de fonds social, pour les apprenants boursiers du Conseil Régional,
-Gestion des règlements (inscriptions sélections, droits d'inscription universitaires pour les étudiants infirmiers, taxe d'apprentissage),
-Inscription des demandeurs d'emploi .
Missions secondaires :
-Gestion de la rémunération des Intervenants extérieurs, en binôme avec la personne en charge de ce dossier,
-Participation aux activités transversales de l'IFPM.
¿¿Ce poste est fait pour vous si :
Niveau d'études requis :
-Minimum baccalauréat secrétariat, administratif
-Un BTS gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations, assistant manager.est souhaité.
Savoir :
-Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page,
-Saisie des données et contrôle des informations,
-Veille professionnelle sur ses champs d'activité.
Savoir-faire :
-Technique d'accueil et traitement des demandes,
-Méthodologie d'organisation et de hiérarchisation de l'information,
-Classer et archiver des dossiers,
-Savoir rendre compte de son activité,
-Travailler en transversalité,
-Travailler en équipe,
-Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle.
Aptitudes et qualités :
-Avoir le sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue
-Avoir une bonne présentation générale et un langage adapté selon l'interlocuteur
-Faire preuve de discrétion professionnelle
-Faire preuve de rigueur, d'organisation
-Faire preuve d'implication, d'autonomie et de polyvalence
-Avoir le sens de la communication et de la politesse
-Être force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat
¿¿¿¿Les particularités du poste :
-Poste à pourvoir à 100 %
-Contraintes horaires liées à l'activité de l'IFPM : horaires d'ouverture de l'établissement au public de 8.00 heures à 18.30 heures.
-Amplitude journalière de 7h30 par jour générant 15 jours de RTT (roulement entre les secrétaires, équipe de 14 personnes).
- Fermeture des portes de l'IFPM Nord en fin de journée (par roulement entre secrétaires)
-Possibilité de télétravail.
-Flexibilité demandée en période de pics d'activités
Les petits + du CHU d'Orléans :
-Une politique sociale dynamique : place dans les crèches du CHU et de la métropole, accès au self de l'établissement, valorisation de l'engagement collectif.
-Un accompagnement individualisé dans votre projet de carrière : accès à l'intégralité du plan de formation, dispositif de promotion interne.
-Un accès aux CGOS et ses nombreux avantages : chèques vacances, billets de spectacle, chèques loisirs.
-Un engagement en faveur de la transition écologique : prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun, éligibilité au forfait mobilité durable pour l'usage du vélo ou du covoiturage, politique de réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Personne à contacter :
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter :
Madame Dominique Barthélémy - Directrice des soins, coordinatrice des formations paramédicales :
Mail :
Tel :
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour