Assistant administratif commissions partenariat autonomie f/h

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H.

Poste basé à Guyancourt.

Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

La DAMDA a notamment la responsabilité principale d’impulser une dynamique partenariale grâce à de nombreux partenaires et des commissions regroupant des acteurs du handicap et des seniors (COMEX, CDCA, CDAPH, …).

Le pôle activité et projets est un pôle support aux pôles métiers, il assure des missions administratives mutualisées et soutien et outille les chantiers de la direction, pour une vision centralisée de l’activité. Il est composé de deux missions : mission administration générale et mission projets.

Sous la responsabilité du responsable de pôle Activité et Projets, vous assurez la gestion du service/mission administration générale.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

1. Commissions CDCA, Comex MDPH, binôme CDAPH :secrétariat, invitation, logistique et préparation des présentations et suivi des travaux des commissions, rédaction des PV,
2. Logistique des commissions et demandes de devis et suivi factures,
3. Liquidation du FDCH,
4. Traitement des frais de déplacements des collaborateurs partenaires (membres de commissions, personnes concernées),
5. Traitement et suivi des attestations de droits,
6. Traitement des demandes d’accès de consultation et transmission de leur dossier RGPD,
7. Secrétariat, courrier papier et lien numériseur.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

8. Bac à Bac universitaire ou BTS

Savoir-faire

9. Capacités de rédaction
10. Capacité d’organisation
11. Sens de la transversalité
12. Rigueur
13. Sens de l’organisation (méthodes et outils)

Savoir-être

14. Discrétion
15. Esprit d’équipe
16. Prise d’initiative
17. Sens du service Public

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !