Travailler dans le service commercial implique d'avoir l'esprit d'équipe. Plusieurs métiers se côtoient et il est important d'avoir un bon relationnel. Un(e) assistant (e) ADV se doit d'être organisé(e).
Savoir être : polyvalence, autonomie et réactivité sont les qualités principales demandées par ce métier. Les supports de travail évoluant rapidement, un profil plutôt curieux sera apprécié.
Missions principales :
1-Gestion et suivi des commandes de matériels
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes,
- Gérer la totalité du processus de ventes commerciales, depuis la constitution du dossier commercial, jusqu'à la facturation et l'encaissement, en passant par le suivi de gestion des affaires.
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie.
2-Coordination des différents acteurs internes et externes
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux ).
- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails, rencontres ) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les transporteurs.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (comptabilité, atelier, finance, commercial, ).
3-Gestion administrative et facturation
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les services
- Assurer la mise en place et suivi les financements des matériels
- Gérer la facturation, les avoirs clients, les litiges éventuels, les immatriculations des matériels.
- Assurer le reporting concernant les marges commerciales et les stocks de matériels
- Assurer la gestion des achats
- Assurer la gestion administrative des garanties petits matériels
Formation requise
BAC + 2 : BTS Assistant PME- PMI ou DUT GEA
Lieu : poste à Aix en Provence (13) avec déplacements hebdomadaires sur Manosque (04)
Experience: 12 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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