Poste de Gestionnaire administratif Comptable (H/F) à pourvoir dès que possible au Département des Affaires financières à 100%, dans le cadre d'un contrat de remplacement.
Définition :
Sous la responsabilité de l’attaché d’administration des services financiers, participer au suivi et au traitement des dossiers des services financiers détaillés ci-dessous.
Sous la responsabilité de l’adjoint des cadres participer aux activités partagées des gestionnaires du service financier.
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Activités en responsabilité
Suivi des immobilisations :
A partir des mandats d’acquisition des immobilisations, établir le suivi régulier et l’intégration des actifs dans le logiciel spécifique de gestion des immobilisations et d’amortissements.
Il s’agit également de préparer les intégrations des immobilisations en cours, les modifications d’affectation (suivi de l’évolution du Fichier de structure et suivi des mouvements de matériels). Il faut s’assurer de la sortie des actifs dans le logiciel (ventes –réformes).
Participation à la rédaction, au déploiement et au suivi des procédures relatives aux règles et méthodes comptables de la gestion des immobilisations. En particulier, les durées d’amortissement, les règles d’amortissement, le suivi des immobilisations, la distinction entre charges d’exploitation et immobilisations et revue des inventaires d’actifs.
Assurer, en période de clôture, le contrôle avec la trésorerie des tableaux annexes au compte financier relatifs aux acquisitions et aux amortissements.
Suivi des opérations de l’IFP (Institut de formations paramédicales) :
Traitement de l’ensemble des écritures liées aux opérations comptables des écoles, taxe d’apprentissage, paiement des intervenants, frais de scolarité, …
Participer à la prise en charge du mandatement des prestations HAD des libéraux.
Suivi spécifique de certains dossiers :
Une liste exhaustive des activités suivies spécifiquement par ce gestionnaire est détaillée dans l’annexe.
Activités de reporting
-Suivi budgétaire (requêtes, tableaux Excel, suivi de l’existant et perspective)
-Enveloppes budgétaires : prestations enseignement – mémoires de frais de justice
Activités partagées avec les autres gestionnaires du service financier : (roulement à la semaine)
Participer aux activités partagées des gestionnaires du service financier concernant :
-Mise à jour du fichier des fournisseurs (création, modification, suivi)
-Mise à jour du fichier des créanciers (création, modification, suivi)
-Elaboration des procédures comptables relevant de son champ d’activité,
-Mandatement HAD : participation au traitement des factures des libéraux
-Dématérialisation : numérisation, suivi et MAJ des chronos dépenses et flux
-Signature électronique : suivi de la procédure
-Mandatement centralisé : suivi et contrôle des mandats des autres services en participant aux échanges avec la Trésorerie hospitalière
-Suivi des opérations comptables lors de la clôture (passation et contre passation des écritures de rattachement, tableaux annexes du compte financier, …) liées aux dossiers suivis
-Référence en binôme avec les collaborateurs du service sur certains secteurs définis en amont
Particularités du poste :
-Maîtriser la comptabilité publique,
-Utiliser les logiciels métiers (GEF (Gestion Economique et Financière), AntHADine, Komireader, Hélios, Chorus Pro) avec des formations prévues si besoin,
-Exigence du secret professionnel,
-Respect des délais, de la répartition du travail
Organigramme fonctionnel :
-Sous la responsabilité de l’attaché d’administration et en collaboration avec les adjoints du service.
-Un tableau fonctionnel définit les référents pour chaque domaine d’activité ainsi que les collaborateurs en binôme.
-Partenaires externes : trésorerie publique, fournisseurs
Horaires de travail actuels :
-Poste à 100% du lundi au vendredi. Journée : 7H30 /jour soit 37 H30/semaine.
-Horaires d’ouverture de service : 8H30 – 17H00 avec pause le midi
-Horaires adaptable selon les nécessités de service si besoin
-Bureau partagé avec l’équipe de la DAF sur le site de la Cité Sanitaire.
Evolution possible du poste :
Evolution possible vers un poste d’adjoint des cadres hospitaliers ou Technicien hospitalier ou Technicien supérieur hospitalier.
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