Gestionnaire au service adoption et accès aux données personnelles

Présentation

Nous recrutons actuellement un ou une gestionnaire au service adoption et accès aux données personnelles. Sur ce poste, vous intégrerez la direction enfance famille qui met en œuvre la politique de prévention et de protection de l’enfance. Le service adoption et accès aux données personnelles assure des missions relevant de l’Aide sociale à l’enfance, selon le code d’action sociale et des familles.
La direction enfance famille est située à Rennes, 1 avenue de la Préfecture. Description du poste Fonctions Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service adoption et accès aux données personnelles, en collaboration avec les autres professionnels, le.la gestionnaire assure les missions suivantes : Missions générales 1) Sur la CESSEC (commission d'examen de la situation et du statut des enfants confiés)
- vous assurerez une veille juridique concernant les statuts particuliers en protection de l'enfance
- vous élaborerez, actualiserez et diffuserez auprès des services de protection de l'enfance des procédures, documents et outils concernant les statuts particuliers des enfants confiés à l'aide sociale à l’enfance (ASE)
- serez garant.e de l'organisation et du secrétariat de la CESSEC

2) Sur l'ADP (accès aux données personnelles)
- vous assurerez une veille juridique concernant la règlementation en matière d'archivage et de communication des dossiers ASE
- élaborerez, actualiserez et diffuserez auprès des services des procédures, documents et outils concernant l'archivage et la communication des dossiers ASE
- vous participerez et représenterez le service dans les projets relatifs à l’ADP
- vous organiserez et assurerez la collecte, le traitement, la conservation et le versement des dossiers ASE, en lien avec les centres d’action sociale et les archives départementales, dans le respect des règles d’archivage
- vous assurerez le suivi des demandes d'accès aux données personnelles et les mandats CNAOP (conseil national d’accès aux origines personnelles)

3) Sur l'adoption
Vous élaborerez, actualiserez et mettrez à jour des procédures relatives à l'adoption, en lien avec les évolutions réglementaires

Pour l'ensemble de ces missions, en lien avec l'observatoire départemental protection de l’enfance (ODPE) :
- vous serez chargé.e de produire des statistiques et données chiffrées de manière mensuelle
- vous élaborerez un bilan annuel Missions spécifiques Vous aurez également ces missions spécifiques à réaliser :
- assurer un conseil technique auprès des responsables enfance famille et plus généralement des professionnels de l'ASE concernant les procédures juridiques particulières relatives aux statuts particuliers des enfants confiés à l'ASE
- assurer la formation auprès des agents concernés par la protection de l’enfance sur les statuts particuliers des enfants confiés
- assurer l'information et la formation des agents concernant les procédures relatives aux dossiers ASE (constitution, archivage, communication)
- représenter le service dans les projets transversaux (progiciels, réseaux métiers, intégration des nouveaux travailleurs sociaux ASE et gestionnaires ASE…)
- assurer l’information auprès du public candidat à l’adoption et
animer les réunions d'information auprès des candidats Spécificités du poste Déplacements Liaisons fonctionnelles Services de protection de l'enfance (internes et partenaires extérieures), centres d’action sociale, archives départementales, élus (CESSEC), observatoire ODPE, tribunaux et CNAOP Informations spécifiques offre Internet Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.

L’entretien aura lieu le 10 juillet 2025 et sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste. Document complémentaire Profil requis Connaissances Vous êtes très à l’aise sur l’informatique, vous maîtrisez Excel, vous savez vous adapter aux outils
Vous possédez des connaissances des politiques sociales et particulièrement de la protection de l’enfance, de l’adoption.
Quelques connaissances en droit public seront appréciées.
Vous avez également des connaissances en archivage. Formation Niveau de diplôme Baccalauréat Aptitudes requises Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse. Vous possédez des qualités rédactionnelles et d’expression orale. Vous savez respecter les délais, rendre compte. Enfin, vous faîtes preuve de rigueur, d’une bonne organisation et de discrétion. Expériences Expérience souhaitée Niveau d'expérience