À sa création en 1995, ESPO Sud s'installe près de Cruas. Par la suite, en 2018, elle intègre le groupe Cèdres Industries avec pour objectif d'étendre son activité dans toute la France.
Chez ESPO Sud, nous sommes spécialisés dans la chaudronnerie, la tuyauterie et la maintenance industrielle.
Notre plus grande force ? La diversité et la pluralité des opérations effectuées sur le terrain pour nos clients.
D'ailleurs, nos clients bénéficient des meilleures pratiques opérationnelles issues de nos expériences clés. Connaissant les exigences de nos clients et de leur secteur d'activité, nous mettons en place diverses actions répondant à l'ensemble de leurs besoins. Rattaché au Directeur du site, nous recherchons notre Responsable Administrative et Financière. Les missions seront les suivantes :
Comptabilité, gestion :
- Enregistrer l'ensemble des factures (achats, ventes, frais généraux)
- Effectuer la facturation clients, suivre le paiement, relancer le client pour paiement et suivre les encours
- Réaliser le suivi de la Trésorerie et fournir un état de la balance des AG au Groupe
- Assurer l'ensemble des opérations bancaires avec validation du Directeur de Site
- Produire les déclarations fiscales en respectant les délais
- Assurer le Factor et le Daily
- Suivi budgétaire des formations avec l'OPCO
- Gestion des sinistres auto sur le plan financier
- Réaliser le reporting mensuel (suivi du chiffre d'affaires) avec l'aide du Groupe
- Préparer le budget annuel en étant accompagné par la Direction Financière Groupe
Administratif et paie :
- Traitement des notes de frais et cartes affaires (contrôle des notes, paiement et classement)
- Collecter, contrôler les pointages et variables de paies, calculer les déplacements et les saisir dans le logiciel
- Réaliser les achats pour le bureau
- Réaliser les entrées et sorties du personnel : DPAE, mise à jour du registre du personnel, administratif mutuelle
et prévoyance, solde de tout compte
- Effectuer les déclarations des AT
- Etablir les contrats de travail, avenants et courriers disciplinaires avec validation du service RH Groupe
- Organisation et élaboration des compte-rendu de réunions
- Intervention sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements, réservations)
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