Assistant(e) médico-administratif(ve) - service neuropsychogériatrie f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Assistant(e) médico-administratif(ve) - Service NeuroPsychogériatrie F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Télétravail
Non

Présentation du service

🌿 Rejoignez une équipe humaine et engagée en Neuropsychogériatrie !
Le service de court séjour et SMR de Neuropsychogériatrie est situé au 1er étage d’un pôle dynamique et bienveillant. Il comprend trois unités spécialisées appelées maisonnées, offrant un accompagnement adapté et individualisé à nos patient·es :

🛏️ Dufy – 15 lits de court séjour
🛏️ Van Gogh – 15 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR)
🛏️ Sérusier – 15 lits en Unité Cognitivo-Comportementale (UCC)

Au même étage, vous trouverez également trois maisonnées dédiées aux Soins de Longue Durée (SLD), dont une Unité d’Hospitalisation Renforcée (UHR) de 30 lits, pour un total de 45 lits.

Nos patient·es sont accueilli·es dans le cadre de parcours variés, en provenance :
🔹 Du SAU de l’hôpital Bichat (50%)
🔹 Des EHPADs, du domicile ou du réseau ville-hôpital
🔹 Des équipes mobiles spécialisées

📊 Durée moyenne de séjour :
• 17 jours en court séjour
• 51 jours en SMR

👩‍⚕️ Équipe paramédicale :
• 2 Cadres de Santé
• Infirmier·es Diplômé·es d’État (IDE), Aides-Soignant·es (AS), Agents de Service Hospitalier (ASH)

📋 Pôle administratif :
• 2 Secrétaires Médicales (AMA)

🩺 Équipe médicale :
• 1 Chef de Service
• 1 Psychiatre
• 3 Médecins Seniors
• Internes, Étudiant·es hospitalier·es, Capacitaires, Étudiant·es étranger·es


Vos missions

🤝 Accueil & Relationnel
• Accueillir avec bienveillance les patients, familles, professionnels et prestataires, au téléphone ou sur place
• Accompagner les nouveaux arrivants (médecins, internes, étudiants hospitaliers) : ouverture de droits, matériel, bureau…
• Participer activement à la permanence de l’accueil téléphonique du service


💻 Bureautique & Gestion documentaire
• Gérer la boîte mail du service
• Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d’hospitalisation et de consultations
• Créer et suivre les dossiers médicaux, aller récupérer ceux en archives
• Tenir à jour les archives et créer des supports (tableaux de cours, plannings de staff…)


📢 Communication interne
• Assurer la diffusion des informations (cours, réunions, staffs…) auprès des équipes
• Transmettre aux services concernés les informations clés, par affichage ou email


✨ Missions spécifiques & transversales
• Assurer le secrétariat de la chefferie de service en binôme ou en relais (réunions hebdomadaires, comptes-rendus, certificats…)
• Gérer les commandes de fournitures et maintenance du service
• Mettre à jour les plannings des médecins et internes via CHRONOS, en lien avec le Bureau Médical
• Suivre les demandes de dossiers médicaux des familles avec la Direction des Usagers
• Orienter les familles en difficulté vers les interlocuteurs adaptés : médecin, assistante sociale, psychologue…
• Participer à la gestion pédagogique du DIU MATA (Maladie d'Alzheimer et troubles apparentés)


Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, empathique et dotée d’un excellent sens relationnel ? Vous aimez travailler en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie ? Ce poste est fait pour vous !

✅ Ce que nous recherchons :
Un vrai sens de l’accueil et de l’écoute, dans le respect du secret professionnel

Une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire avec discrétion, empathie et diplomatie

Une personne fiable et rigoureuse, capable de gérer ses priorités et de rester calme en toutes circonstances

De la méthodologie, de l’organisation et une bonne dose d’initiative

🧠 Vos atouts :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance des logiciels ORBIS, CHRONOS, GDM (un plus !)

Rapidité de frappe et aisance en dactylographie

Connaissance des droits des usagers et respect strict du secret professionnel

Adhésion aux valeurs de service public, à la Charte de la Laïcité et à l’éthique du service


Horaires de travail
⏰Temps plein - Horaires : 8h30–16h06 (1 semaine/4 permanence : 9h30–17h06)

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.

Service d'affectation
Service NeuroPsychogériatrie

Référence de l'offre
2025-15766