Assistant(e) de direction générale f/h

Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale & Office Manager pour son siège situé à Saint-Ouen.

Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion des services généraux.

Gestion administrative et coordination :
- Gérer les agendas, les déplacements (France et international) et les appels téléphoniques.
- Organiser les réunions du COMEX et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer le suivi du courrier, des commandes de fournitures et de la gestion des accès (badges, parking).
- Rédiger des notes internes, invitations et supports de communication.
- Concevoir des tutoriels expliquant les missions de l'Assistant(e) de Direction.

Gestion de projets et événements :
- Organiser des séminaires et événements internes.
- Gérer les appels d'offres et la veille informationnelle.
- Suivre la planification et le budget des projets.

Accompagnement et intégration des collaborateurs :
- Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants et contribuer à la qualité de vie au travail.
- Gérer le livret d'accueil, les organigrammes et la communication interne.
- Planifier les entretiens individuels et gérer les voyages d'affaires.

Gestion de la flotte automobile :
- Superviser la gestion des 94 véhicules d'entreprise.
- Assurer le suivi des contrats de location, des devis et des restitutions.
- Gérer les cartes carburant et les assurances.

Office Manager / Gestion des services généraux :
- Gérer le bon fonctionnement des locaux (relation avec les prestataires : ménage, maintenance, fournitures...).
- Être le point de contact pour toute question logistique au sein du siège. Notre siège, actuellement situé à La Défense, déménagera en juillet 2025 à Saint-Ouen, au pied du métro Saint-Ouen (ligne 14) et du RER C. Nous serons installés dans de nouveaux locaux, idéalement situés dans le quartier Victor Hugo, offrant une excellente accessibilité grâce à la proximité immédiate des transports en commun.

Les ingrédients indispensables pour ce poste :
Votre profil :
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction, avec idéalement une première expérience en gestion des services généraux.
- Compétences clés : Sens de l'organisation, excellente capacité rédactionnelle, rigueur et proactivité.
- Esprit d'équipe : Vous savez travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs et avez un vrai sens du service.
- Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Langues : Un anglais courant est requis (l'espagnol serait un plus).

Nos petits « plus » :
- Une rémunération mensuelle garantie sur 13 mois.
- Une part variable en fonction de vos objectifs atteints.
- La garantie d'une bonne mutuelle d'entreprise et prévoyance.
- Un équilibre vie pro/vie perso avec 2 jours de télétravail par semaine.
- Un CSE actif proposant de nombreux avantages: chèques vacances, chèques cadeaux, chèques culture.
- Des tarifs collaborateurs au sein de nos points de vente avec notre carte Areas.
- L'opportunité de suivre des formations.
- La possibilité de changer de carrière et évoluer au sein du groupe avec un accompagnement personnalisé pour développer votre potentiel partout en France.

Areas s'engage ...
Dans notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité en France, nous accueillons avec bienveillance toutes les candidatures, indépendamment de l'âge, du milieu social, du genre, de l'orientation ou des croyances.