À propos du poste
Dans le cadre de notre partenariat avec une entreprise reconnue dans le secteur de la propreté et des services associés, Ascencia Business School EVRY recrute un(e) Assistant(e) Paie / ADP en alternance. Ce poste est à pourvoir en parallèle de notre formation de niveau Bac+3 en Ressources Humaines ou en Management gestion.
Ce que nous offrons :
- Un environnement structuré et formateur
- Des missions transverses en lien avec la paie, l'administration du personnel et la comptabilité
- Un accompagnement adapté tout au long de votre alternance
Vos principales missions :
- Contribuer à la gestion administrative du personnel
- Réaliser les formalités d'embauche : déclarations, contrats, mutuelle, etc.
- Gérer les arrêts, visites médicales, accidents du travail, congés, etc.
- Suivre les procédures disciplinaires et les fins de contrat
- Produire les reportings réglementaires (registre du personnel, études, etc.)
- Assurer un support administratif aux équipes internes
- Élaborer et saisir les éléments de paie
- Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables (absences, heures supplémentaires, etc.)
- Contrôler et valider les bulletins de paie et états de clôture
Missions complémentaires :
- Participer à des missions de comptabilité clients / fournisseurs
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger des courriers, suivre les agendas, organiser les réunions
- Contacter les organismes et renseigner les collaborateurs
Compétences et qualités attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Esprit d'analyse et rigueur dans le traitement des données
- Bon relationnel et sens du service
Formation requise :
- Niveau Bac +2 validé (BTS, DUT, DEUG) en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines
- Inscription en Bachelor Ressources Humaines ou Management Gestion (Bac+3) en alternance
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous souhaitez acquérir une expérience concrète en paie et administration du personnel
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les procédures RH
- Vous avez envie de contribuer activement au bon fonctionnement d'un service RH
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