Assistant(e) à la direction générale des services (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le secrétariat de la direction générale, ainsi que la préparation et le suivi du conseil municipal et des transactions immobilières.
Activités
• Accueil physique et téléphonique de la direction générale : recueillir et traiter l'information, orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
• Réception, traitement et ventilation du courrier et des messages électroniques auprès des élus et services municipaux
• Préparation et suivi des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, rédaction des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux)
• Relations avec les services de l'État (contrôle de légalité)
• Élaboration des registres et recueils d'actes administratifs
• Suivi des transactions immobilières : transmission des pièces aux notaires, suivi et archivage
Activités secondaires
• Rédaction et suivi des arrêtés de circulation pour la police municipale
• Rédaction d'arrêtés municipaux dans le cadre d'admissions provisoires en soins psychiatriques
• Classement et archivage des dossiers
Conditions d'exercice
• Temps de travail : 38h/semaine avec 17 jours de RTT
• Modulation possible sur 4 ou 4,5 jours par semaine
• Disponibilité en soirée requise pour le suivi des conseils municipaux
• Régime indemnitaire (RIFSEEP), participation employeur à la prévoyance labellisée, adhésion au CNAS

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Savoir-être :
• Rigueur, sens de l'organisation
• Discrétion, diplomatie et qualités relationnelles
• Disponibilité
Savoir-faire :
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat de direction
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
• Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer les situations délicates
• Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.