Publiée le Il y a 6 h
Mission du poste
Au sein du Centre de Service Partagé admin/paie qui gère plus de 5300 collaborateurs pour 40 sociétés sur le périmètre France, vous travaillez au sein d'une équipe RH-online animée par un coordinateur rattaché au Responsable du pôle Administration RH. Vous gérez sur un périmètre, les activités d'administration RH quotidiennes selon les règles et calendriers définis.
Vous êtes en lien direct avec les HRBP, managers et collaborateurs de votre périmètre, et êtes force de proposition dans l'amélioration des process. Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire de l'équipe pour maintenir la continuité d'activité. Vous êtes en lien également avec l'équipe administration du personnel sur des activités RH complémentaires, et interagissez avec les gestionnaires de paie de votre secteur.
Missions principales
Vous intervenez sur les processus administratifs RH qui relèvent de la cellule Rh Online et êtes garant.e des données jusqu'à leur intégration sur les différents outils RH. Vous assurez à ce les activités suivantes :
Administration du personnel et gestion des dossiers salariés :
- Gestion des contrats en alternance : intervention dans le processus de l'outil Core RH (collecte des données en lien avec l'équipe recrutement, saisie et contrôle, vérification de l'interfaçage en paie), relations avec l'Opco et l'école, préparation et rédaction du contrat
- Établissement des attestations pour les collaborateurs
- Traitement des questions diverses des collaborateurs via RH Online
Gestion des absences, du temps de travail et de la santé au travail :
- Traitement des justificatifs et validation des absences dans Self RH
- Relance auprès des managers des demandes en attente de validation des absences et télétravail sur la plateforme Self RH
- Déclaration des accidents du travail et de trajet et communication auprès de l'équipe paie
Gestion des avantages sociaux :
- Traitement des titres-restaurant : calcul des droits en lien avec l'équipe paie et commande, suivi de la facturation
- Traitement des ouvertures/résiliations PDE
- Gestion des CESU attribués aux salariés et autres actions liées aux accords de Groupe
- Gestion des mesures d'accompagnement liées la mobilité (déménagement)
Vous êtes en lien direct avec les collaborateurs et managers de votre secteur et répondez à leurs demandes sur les sujets administratifs RH, via la plateforme de ticketing Rh-online.
Vous êtes amené.e à participer à des missions transversales RH.
Profil recherché
Vous préparez un Bachelor ou un Master avec une spécialisation en Ressources Humaines et vous recherchez un contrat d'apprentissage de 12 ou 24 mois.
- Maîtrise des process administratifs RH et du droit social
- Maîtrise d'Excel / Word
- Capacités à conseiller et orienter les salariés sur leurs droits obligations et demandes
- Communication : communiquer clairement et efficacement, tant aux collaborateurs qu'aux équipes de paie et aux RRH
- Capacités à travailler en équipe, avec des interlocuteurs à distance et sur plusieurs Business Lines
- Sens des priorités et adaptabilité : être capable de s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations, et de maintenir son efficacité dans des environnements de travail en constante évolution
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et idéalement des outils SI/paie (HR Access - UKG et Oracle) et de dématérialisation de process administratifs.
Poste basé à Guyancourt - à compter de septembre 2026
Entreprise
Egis, présent dans 100 pays, est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Avec 19 500 collaborateurs, nous concevons et exploitons des infrastructures intelligentes pour répondre aux défis climatiques et favoriser un aménagement durable.
