Assistant de Direction (H/F) – Suivi Technique et Coordination Administrative
En véritable soutien du Directeur de la résidence, vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers techniques et la bonne organisation de la résidence, contribuant ainsi au confort et à la sécurité de nos résidents.
Ce poste est à pourvoir sur un CDD de 6 mois à 1 ans dans le cadre d'un renforcement d'activité.
Vos missions :
Suivi technique et coordination des interventions
* Suivi des réserves de construction, suivi des déclarations de dommage-ouvrage et dossiers techniques.
* Gestion des devis, commandes, plannings d’interventions et coordination des prestataires.
* Veille à la bonne application des procédures qualité et au respect des normes.
Gestion administrative
* Suivi des échanges avec les assurances, entreprises, services du siège et partenaires externes.
* Enregistrement des devis et des factures.
* Mise à jour des outils de suivi et reporting auprès du Directeur.
* Accompagnement.
Rattaché·e au Directeur de la résidence, vous bénéficiez du soutien de la Direction Régionale et des services Business Partner et supports du siège.
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