Mission
En tant que Gestionnaire Documentaire, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :
* Diagnostic initial :
o Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteurs
o Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres)
* Tri et classement des documents :
o Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre)
o Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs
* Nettoyage et sécurisation des données :
o Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir
o Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités
* Standardiser :
o Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S
o Créer des guides d'utilisation pour les secteurs
* Suivi et amélioration continue :
o Proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S
o Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S via des réunions d'équipe
o Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs
o Evaluer la valeur ajoutée
Informations complémentaires :
* Vous agirez dans le cadre de déploiement de la démarche de 5S informatique et l'optimisation de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint
* Votre objectif sera de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint
* Vous intervenez dans chaque secteur pour accompagner et mettre en place la démarche 5S
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.